Тренинг для женщин. Одесса 2020 Гештальт, Одесса, январь 2020 Ваза богатства. Правдина, Киев, 2020 Сексология для психологов 2020
view counter

Виртуальный офис для компании: плюсы популярной услуги

Деятельность компании, ее репутация, степень надежности должны внушать доверие клиентам, заказчикам, контрагентам и деловым партнерам. Обеспечить фирму необходимой связью с внешним миром, улучшить ее имидж, придать респектабельный вид можно посредством создания виртуального офисного пространства.

Это оптимальное решение и для роста коэффициента удержания специалистов согласно исследованиям в западноевропейских государствах. Предлагая виртуальный офис с юридическим адресом, специалисты учитывают все потребности предпринимателей. Он обычно включает телефон, факс, колл-центр, почтовый адрес и средства удаленного хранения информации, адрес электронной почты на защищенном сервере. Входящие письма сканируются и переправляются получателям.

Подробнее о телефонной связи

Это одна из главных составляющих услуги виртуального офиса для компании. Чтобы поддерживать коммерческие отношения оффшорной фирмы с контрагентами, ей предоставляются:

  • телефон с переадресацией;
  • автоответчик;
  • номер, по которому отвечает секретарь, администратор;
  • факс, работающий в автоматическом режиме.

Стоимость номера не зависит от числа входящих и принятых сообщений, поэтому предприниматели могут не беспокоиться о серьезных финансовых затратах. Удобно, что адрес электронной почты предоставляется с доступом по зашифрованному каналу, поэтому воспользоваться им можно из любого места в мире. Предусмотрены конфиденциальность и анонимность ведения переписки.

Преимущества виртуального офиса для компаний

Наличие киберпространства для ведения персональной деятельности минимизирует количество рабочих часов, снижает текучесть кадров, дает весомую финансовую экономию. К другим положительным особенностям виртуального офиса относятся:

  • отсутствие дополнительных затрат на оборудование для персонала;
  • высокий профессионализм;
  • отсутствие проблем с тайм-менеджментом;
  • сокращение официального штата сотрудников и уменьшение налоговых выплат;
  • удаленное управление собственной компанией;
  • возможность разумного распределения денежных средств на начальной стадии развития бизнеса.

Степень востребованности виртуального офиса растет с каждым днем. Это достойное решение для управления аутсорсинговыми, консалтинговыми, рекламными фирмами, интернет-магазинами и другими компаниями. Официально термин The virtual office впервые появился в статье известного американского журналиста.

Статья предоставлена Компанией Nexus™

СТАТЬИ на эту же ТЕМУ

Открытые мероприятия

пн, 27 Января, 2020 - 09:00
Киев
Финансовый менеджмент для руководителей-нефинансистов
ТОТ, Центр бизнес-технологий
8240 грн
 1236 грн
пн, 27 Января, 2020 - 09:30
Киев
КАДРИ - 2020. Життя без трудових книжок. Облікові помилки кадровика. Робочий час 2020.
Деловой Клуб
1950 грн
 50 грн
пн, 27 Января, 2020 - 10:00
Киев
Стратегическая сессия для Собственника и Управленческой Команды
ШАУЗ, Консалтинговый центр
12860 грн
 1000 грн
пн, 27 Января, 2020 - 10:00
Киев
Инструменты Бережливого (LEAN) и качественного (TQM) менеджмента: Карта потока, ISO 9001, Kaizen, 5S, TPM
ШАУЗ, Консалтинговый центр
12860 грн
 1000 грн