Персонал = деньги

Поговорка «Время – деньги» известна всем. Но то, что ресурсом, кроме денег и времени, является еще и персонал, – знают немногие. А уж пользуется этим знанием совсем малое число руководителей.

По сути, у владельца или руководителя предприятия для достижения целей есть лишь три ресурса: время, деньги и персонал. Причем, время – ресурс невосполнимый, а деньги и персонал – восполнимые ресурсы. Но это не значит, что их можно безмерно расточать.

Общеизвестно, что лишних денег не бывает. А точнее – их постоянно не хватает. Именно поэтому мы стараемся не тратить бездумно, планировать, учитывать, анализировать, управлять, не доверять кому попало, и т. д. Но по отношению к персоналу – как часто вы задумывались о том, что персонал и деньги – это жестко взаимосвязанные и взаимозаменяемые ресурсы?

Быстро, качественно и недорого – именно так каждый из нас хочет достичь поставленных целей. Но не каждый знает, что выбрать можно только два параметра из трех. Например, если быстро и хорошо – то дорого, а быстро и дешево – получится плохо.

Быстро / медленно – это время.
Дешево / дорого – деньги.
Хорошо / плохо – это персонал!

И на персонал надо тратиться. Многие из нас предпочитают тратить время. Если бы мы с вами были бессмертны! Если бы 24 часа можно было положить на депозит и жить на проценты! На персонал надо тратить не только время, но и деньги. И, при условии корректных затрат, персонал будет приносить вам выигрыш как в деньгах, так и во времени.

Чтобы получить урожай – необходимо сеять. «Что посеешь – то и пожнешь!», – говорит народная мудрость. Так и с персоналом. Не будешь тратить деньги на персонал – потратишь на штрафные санкции. Или недополучишь прибыль. В любом случае, потратить деньги (и время!) придется.

Вопрос не в том, тратить или не тратить. Вопрос в том, на что тратить и сколько, чтобы «не было мучительно больно» за бесцельно потраченные средства. Следовательно, речь идет о планировании расходов, то есть – бюджете.

Расходы по статьям «заработная плата», «бонусы», «премии» и т. п. рассматривать не стану, так как эти затраты для нас привычны. Проанализируем те расходы на персонал, которые в гораздо меньшей степени принимаются работодателями как обязательные. Они-то и позволяют получать прибыль от работы персонала в оптимальном объеме.
 

Какие же это статьи расходов?

• Рекрутинг (поиск персонала, процесс найма, ввод в должность).
• Обучение (тренинги, семинары, мастер-классы, наставничество).
• Обеспечение условий труда (офис и его содержание, поддержание здоровья, оплата больничных, отдых персонала, выходное пособие, иные составляющие соц. пакета).
• Юридическое обеспечение трудоустройства; оптимизация налогообложения зарплаты персонала.
• Страхование и иные способы снижения рисков некачественной работы персонала.
• Удержание квалифицированного и труднозаменимого персонала.
• Безопасность (обеспечение конфиденциальности, контрразведывательные мероприятия).
• Снижение потерь при увольнении персонала.

Рассмотрим расходы постатейно. При этом сэкономим время (!) на примерах и разговорах о неправильной работе. Буду говорить лишь о «правильных» вариантах.

Расходы, необходимые для найма единицы персонала, зависят от вида бизнеса, географии, политики и т. д., но не зависят от способа, которым персонал набирается, и качества проводимых мероприятий.

Если сэкономите на рекрутинге, то потратите на адаптацию персонала, либо будете набирать его несколько раз. И это – не считая потерь от некачественной работы подобранного персонала!

Под рекрутингом обычно понимают подбор персонала рекрутинговым агентством за некоторое вознаграждение. Но, по сути, рекрутинг – это любое действие, связанное с наймом персонала. Для того чтобы понимать, когда, сколько и кому платить (или не платить), кратко опишу рынок рекрутинговых услуг.

Читать дальше:[1] [2]

(Автор: Дмитрий Трахтенгерц, директор агентства персонала «ТОТ»)

Советуем почитать:
Оптимизация расходов на персонал
Системы премирования персонала
Оплата труда персонала. Оклад, бонусы, проценты – что эффективнее?
Создание положительного образа компании – оптимальный метод эффективного управления персоналом
Отношения без интриг