Трудове законодавство: перезавантаження-2020. Підбиваємо підсумки 2020 року і готуємось до 2021 року, або як самотужки провести кадровий аудит. Електронні трудові та електронні лікарняні. Перевірки держпраці: тепер і планові також

Дистанційна та надомна робота в період світової пандемії

• • дистанційна робота та як правильно її оформити роботодавцю;
  • документальне оформлення;
  • Табу дистанційної роботи;
  • Надомна робота, нюанси оформлення
  • Останні зміни законодавства щодо дистанційної роботи

Подібні назви та суть різна

• • Сумісництво та Суміщення;
  • Скорочена тривалість робочого часу та неповний робочий час;
  • Робота у святкові дні та робота у вихідні дні
  • Позаштатники та стажери

Звіт про осіб з інвалідністю: нова форма звітності з 2021 року!

• • Хто  з роботодавців має подавати Звіт до Фонду інвалідів?;
  • Як зареєструватися у Фонді інвалідів?
  • Відповідальність за невиконання нормативу
  • Чи захистить подання форми №3-ПН при непрацевлаштуванні інваліда?
  • Строки подання Звіту про інвалідів
  • Вчимося заповнювати нову форму Звіту
  • Як порахувати середньоблікову кількість

Підбиваємо підсумки 2020 року і готуємось до 2021 року, або як самотужки провести кадровий аудит

КАДРОВИЙ АУДИТ

• Що таке кадровий аудит та яка мета цього заходу?
• Коли та хто може проводити кадровий аудит та визначення основних завдань
• Документальне оформлення. (наказ);
• Формуємо склад комісії та визначаємо завдання;

 Покрокова інструкція проведення кадрового аудиту

• Визначення переліку документів, необхідних у роботодавця
• Перевірка правильності оформлення трудових відносин
• Аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації та обліку використання робочого часу
• Перевірка кадрової звітності
• Аудит процедури скорочення, змін умов праці, реорганізації підприємства  та перевірка правильності реєстру листів непрацездатності.
• Аудит документації особливих категорій працівників: іноземців та осіб з інвалідністю.
• Перевірка локальних актів підприємства

 Перевірка наявності й відповідності законодавству внутрішніх документів

• Номенклатура справ;
• Колективний договір (за наявності);
• Правила трудового розпорядку;
• Штатний розпис;
• Положення про структурний підрозділ;
• Посадові інструкції;

Перевірка правильності оформлення трудових відносин

• Трудові угоди, контракти,
• Стан ведення особових справ, наявність і повнота заповнення особових карток з обліку кадрів за формою № П-2.
• Трудові книжки працівників та журнали обліку бланків та обліку руху трудових книжок та вкладишів до них

Аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації та обліку використання робочого часу

• Накази з кадрової діяльності, ( в т.ч. оригінали заяв і наказів про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення)
• Журнали обліку кадрових документів
• Наявність графіка відпусток надання відпустки та журналу реєстрації відпусток;
• Накази про заохочення та дисциплінарні стягнення;
• Табелі обліку робочого часу;

 Висновки кадрового аудиту, аналіз помилок та підготовка до 2021 року

• Номенклатура справ;
• Графік відпусток;
• Інструкція з діловодства

Електронні трудові та електронні лікарняні

• • Електронні листки тимчасової непрацездатності та реєстри;
  • Електронні трудові книжки, їх формування та роль роботодавця в отриманні пенсії працівниками в майбутньому
  • Корисні матеріали на електронному порталі Пенсійного фонду

Перевірки Держпраці: тепер і планові також

• Джерела інформації Держпраці
• Права та обов’язки інспектора Держпраці;
• Права та обов’язки роботодавця
• Пам’ятка роботодавцю про що мають знати працівники