Работа со сновидениями, Одесса, май 2018 Морские узлы отношений, одесса, 2018 Андрей Любарский в Одессе Администратор ресторана во Львове
view counter

ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ. Новые методы организации. Новые законодательные изменения и практика их внедрения. Электронный документооборот и его применение. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ.


ВСЕ тренинги и семинары в Киеве | в Одессе | в Украине
другие мероприятия на темы:
Дата начала мероприятия: 
  • вт, 22 Май, 2018 - 10:00
Город: 
Киев
Современный конференц-зал в центре города
Тип мероприятия: 
Семинар
Продолжительность: 
2 дней
***
Стоимость /для 1 чел./: 
3600 грн

Программа семинара "Деловодство и архивное дело в Украине":

  1. Нормативно-правовая база, регламентирующая делопроизводство и архивное дело в Украине.
    • Приказ Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 № 1000/5 утвержден нормативно-правовой акт «Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях». 
    • Правила устанавливают единые требования по созданию управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности и является нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения всеми учреждениями.
  2. Организация работы службы делопроизводства.
    • Структура службы, требования к персоналу, положение о службе, должностные инструкции работников службы.
    • Определение численности работников службы.
    • Подготовка локальных нормативных актов учреждения, регулирующие организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации и т.п.).
  3. Правила документирования управленческой информации.Подготовка и оформление служебных документов.
    • Типология управленческой документации.
    • Организационно-распорядительные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
    • Организационная документация (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.п.).
    • Распорядительная документация (постановления, решения, приказы, распоряжения)
    • Информационно-аналитическая документация (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
    • Бланки документов. Состав реквизитов управленческих документов. Обязательные реквизиты документа.
    • Согласования, утверждения, подписания управленческих документов, общие требования к их текста.
  4. Документооборот. Организация документооборота.
    • Основные принципы организации документооборота, определение его объема.
    • Прием и первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение.
    • Регистрация документов, виды и формы регистрации. Структура регистрационного индекса.
    • Контроль исполнения документов: организация и технология контроля исполнения документов.
    • Цель контроля, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).
  5. Экспертиза ценности документов.
    • Порядок проведения экспертизы ценности документов.
    • Определение сроков хранения документов.
    • Организация работы экспертной комиссии.
  6. Хранение документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
    • Номенклатура дел. 
    • Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
    • Подготовка дел для архивного хранения.
    • Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению. Составление и оформление описей дел структурного подразделения.
    • Порядок уничтожения дел, строк хранения которых истек. 
    • Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение).
  7. Хранение документов в архиве (архивном подразделении). Архив предприятия.
    • Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивном подразделении). Определение численности работников архива.
    • Требования к формированию архивного фонда учреждения и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
    • Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
    • Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
    • Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
    • Порядок приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, прекращение учреждения.
  8. Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота. Электронный архив. Рекомендации по организации и оптимизации бюджета на его внедрение.
    • Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница.
    • Организация электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 № 1886/5, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 за № 1421/26198 .
    • Электронная цифровая подпись. Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
    • Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
Организатор мероприятия

! ЗАПОЛНИТЕ предварительную ЗАЯВКУ

(напр.: Иванов Иван, 1... Глушко Ирина, 3)

данет
Тренинги в Одессе
Тренинги в Киеве

Если вы уже получаете нашу рассылку,
то просто подтвердите свой выбор

После отправки формы ДОЖДИТЕСЬ появления страницы c надписью "Спасибо за регистрацию на мероприятие". Если Вы не уверены в том, что Вам удалось зарегистрироваться, отправьте Вашу заявку письмом (в теме письма укажите "Регистрация") на электронный адрес:[email protected]
тренинги и семинары в Одессе Если у Вас не вышло зарегистрироваться самостоятельно, Вы можете позвонить Николаевой Елене по тел.: 067-559-85-21, 050-333-56-90, 094-956-00-10, 093-567-21-03, (048) 703-70-10.