Телесно-ориентированная терапия, Онлайн 2023 Психологическое консультирование, Онлайн+Одесса 2024 Базовий курс Позитивної психотерапії ONLINE Сексология онлайн 2023
view counter

Виртуальный офис для компании: плюсы популярной услуги

Деятельность компании, ее репутация, степень надежности должны внушать доверие клиентам, заказчикам, контрагентам и деловым партнерам. Обеспечить фирму необходимой связью с внешним миром, улучшить ее имидж, придать респектабельный вид можно посредством создания виртуального офисного пространства.

Это оптимальное решение и для роста коэффициента удержания специалистов согласно исследованиям в западноевропейских государствах. Предлагая виртуальный офис с юридическим адресом, специалисты учитывают все потребности предпринимателей. Он обычно включает телефон, факс, колл-центр, почтовый адрес и средства удаленного хранения информации, адрес электронной почты на защищенном сервере. Входящие письма сканируются и переправляются получателям.

Подробнее о телефонной связи

Это одна из главных составляющих услуги виртуального офиса для компании. Чтобы поддерживать коммерческие отношения оффшорной фирмы с контрагентами, ей предоставляются:

  • телефон с переадресацией;
  • автоответчик;
  • номер, по которому отвечает секретарь, администратор;
  • факс, работающий в автоматическом режиме.

Стоимость номера не зависит от числа входящих и принятых сообщений, поэтому предприниматели могут не беспокоиться о серьезных финансовых затратах. Удобно, что адрес электронной почты предоставляется с доступом по зашифрованному каналу, поэтому воспользоваться им можно из любого места в мире. Предусмотрены конфиденциальность и анонимность ведения переписки.

Преимущества виртуального офиса для компаний

Наличие киберпространства для ведения персональной деятельности минимизирует количество рабочих часов, снижает текучесть кадров, дает весомую финансовую экономию. К другим положительным особенностям виртуального офиса относятся:

  • отсутствие дополнительных затрат на оборудование для персонала;
  • высокий профессионализм;
  • отсутствие проблем с тайм-менеджментом;
  • сокращение официального штата сотрудников и уменьшение налоговых выплат;
  • удаленное управление собственной компанией;
  • возможность разумного распределения денежных средств на начальной стадии развития бизнеса.

Степень востребованности виртуального офиса растет с каждым днем. Это достойное решение для управления аутсорсинговыми, консалтинговыми, рекламными фирмами, интернет-магазинами и другими компаниями. Официально термин The virtual office впервые появился в статье известного американского журналиста.

Статья предоставлена Компанией Nexus™

СТАТЬИ на эту же ТЕМУ

Открытые мероприятия

вт, 2 Апреля, 2024 - 11:00
он-лайн
Система ощадливого та ефективного управління бізнесом на основі LEAN, Kaizen
ШАУЗ, Консалтинговый центр
6910 грн
 346 грн
ср, 10 Апреля, 2024 - 10:00
он-лайн
Управління запасами
Национальный, Бизнес-Центр
3500 грн
пт, 12 Апреля, 2024 - 09:30
Киев
Фінансування будівництва: судова практика, управління ризиками і викликами 2024 року. Форвард в світлі Закону України «Про ринки капіталу і організовані товарні ринки»
Национальный, Бизнес-Центр
4500 грн
пн, 22 Апреля, 2024 - 11:00
он-лайн
Системний менеджмент: Компетенції високоефективного Керівника-Лідера
ШАУЗ, Консалтинговый центр
6910 грн
 346 грн