Как провести собрание или конференцию

В деятельности любой организации наступают моменты, когда требуется собрать весь коллектив или большую его часть: совещания, конференции, собрания. Не все офисы и учреждения являются счастливыми обладателями просторных уютных залов, оборудованных для проведения подобных мероприятий. Можно, конечно, ютиться в тесной комнатушке, а можно провести заседание в оборудованном конференц-зале, так как сейчас не составит труда найти подходящий.

Нелюбовь большинства сотрудников к такого рода собраниям общеизвестна, за долгие годы выработан четкий стереотип чего-то нудного и абсолютно ненужного. Правильный подход к организации мероприятия – уже половина успеха. Так что задача руководителя не из легких: обеспечить максимальную заинтересованность своих работников на все время конференции. Психологами давно подмечена прямая зависимость эффективности восприятия и трудоспособности человека от уровня комфорта и интереса к происходящему.

Что касается удобств, то эту проблему вполне решит удачный выбор конференц-зала. Оборудованные спецтехникой, они упрощают работу сотрудников. Когда все необходимое под рукой – будь то телевизоры, mp3 или dvd-плееры, профессиональные диктофоны – совещание пройдет слаженно и продуктивно.

Любая электроника или оргтехника, множительные и копировальные устройства, принтеры, сканеры и ноутбуки – коллеги и партнеры будут довольны. А такое устройство, как gsm подавитель сотовых телефонов, поможет провести заседание спокойно, без назойливых телефонных звонков, которые способны отвлекать всех участников собрания. Не требуется напоминать, насколько важные решения могут приниматься во время таких мероприятий, поэтому результат напрямую будет зависеть от того, насколько грамотно и мудро ко всему подошел руководитель.

Практическая психология руководителя – незаменимые знания для успешного продвижения организации или учреждения. Как общается начальник с подчиненными, какие методы применяет для поощрения или порицания – все способствует налаживанию отношений внутри коллектива, а, следовательно, и благосостоянию компании.

Личная заинтересованность каждого сотрудника в делах организации – это ключ к успеху. И мудрость руководителя как раз и будет заключаться в том, чтобы в каждом работнике открыть и укрепить такой интерес. Небольшие доклады, подготовленные к собранию самими сотрудниками, так же будут подкреплять интерес коллег. Только не те доклады, под которые все благополучно засыпают, а именно живое выступление, когда человек может высказаться о положении дел в учреждении, озвучить свои предложения, поделиться новым в своем опыте, обсудить с другими работниками текущие моменты.

Статья предоставлена компанией ООО "СИТ"