Управление проектами. Просто о сложном. Бизнес-курс
Это мероприятие уже прошло
ЕЩЕ из этой рубрики:
- Система ощадливого та ефективного управління бізнесом на основі LEAN, Kaizen - он-лайн - 02.04.2024
- Управління запасами - он-лайн - 10.04.2024
- Фінансування будівництва: судова практика, управління ризиками і викликами 2024 року. Форвард в світлі Закону України «Про ринки капіталу і організовані товарні ринки» - Киев - 12.04.2024
ПРОГРАММА КУРСА:
Блок 1. Инициация. Портфолио проекта
- Постановка целей (прагматизм, драйв, четкие сроки и характеристики)
- Работа с целями и сценариями их достижения.
- Карта сценариев. Границы: временные, функциональные, стоимостные. Допущения и требования. Основные ограничения
- Оценка идей. Выбор проекта.
- Причины неудач и критические факторы успеха проекта. Оценка эффективности проекта: критерии, выбор, контроль и достижение целей
- Структура управления проектами. Основные понятия управления проектами: Проект. Управляемые параметры проекта. Жизненный цикл.
- Особенности управления различными типами проектов
- Проекты и программы. Портфель проектов
Практическое задание: Формирование целей и ключевых факторов успеха для проекта. Разработка критериев эффективности проекта. Бриф проекта
Блок 2. Управление командой проекта.
- Понятие «проектные роли». Ключевые роли в проекте.
- Заинтересованные стороны проекта. Учет интересов участников проекта.
- Команда проекта. Руководитель проекта. Выбор лидера проекта, команды проекта
- Организационная структура проекта. Виды организационных структур: функциональная, проектная и матричная. «Матричный» конфликт – причины и следствия. Принципы выбора оргструктуры.
- Определение правил взаимодействия в проекте. Полномочия и ответственность в проекте
- Ресурсы, их распределение, подводные камни на пути делегирования полномочий
- Основные подходы к формированию системы мотивации команды проекта. Виды мотивации и значимость на протяжении всего проекта.
- Распределение ответственности в проекте. Виды и степень делегируемой ответственности. Матрица ответственности.
Практическое задание: Разработка матрицы управления заинтересованными сторонами проекта, организационной структуры проекта, матрицы ответственности, системы мотивации персонала
Блок 3. Управление содержанием проекта
- Календарное планирование проекта: сбор требований, определение содержания. Общий алгоритм создания календарного графика проекта.
- Иерархическая структура работ проекта. Проблемы менеджера проекта при разработке ИСР проекта.
- Ключевые вехи проекта. План проекта по вехам
- Сетевое моделирование проекта. Логическая структура работ. Диаграмма Ганта.
- Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов.
- Управление расписанием проекта: разработка и оптимизация расписания проекта, оценка взаимосвязей и продолжительности операций. Метод PERT. Оценка ресурсов для выполнения операций
- Составление расписания проекта. Расчет критического пути. Оценка временных резервов. Способы сокращения продолжительности проектов.
Практическое задание: Создание иерархической структуры работ, расписания проекта.
Блок 4. Управление сроками и качеством проекта
- Управление временем (сроками) проекта. Планирование управления расписанием
- Определение операций. Определение последовательности операций. Диаграмма Ганта.
- Оценка ресурсов операций. Оценка длительности операций. Метод оценки по трем точкам
- Управление качеством. Планирование управления качеством. Определение требований к качеству проекта.
- 8 инструментов управления качеством
- Контроль качества. Обеспечение качества
Практическое задание: Разработка требования к качеству проекта и диаграммы Ганта.
Блок 5. Управление стоимостью и закупками проекта
- Управление стоимостью проекта. Инструменты оценки стоимости. Разработка бюджета проекта
- Контроль исполнения бюджета. Метод освоенного объема. Прогнозы бюджета до завершения проекта
- Балансирование проекта по содержанию, срокам, стоимости
- Управление закупками: Анализ: производить или закупать
- Виды контрактов. Планирование, администрирование и закрытие контрактов
Практическое задание: Разработка документов по закупкам. Формирование бюджета проекта
Блок 6. Управление рисками проекта
- Определение рисков своего проекта (учимся искать возможности и угрозы), оценивать их влияние на результат проекта.
- Идентификация рисков. Метод Дельфи. Диаграмма Исикавы. Опросные листы.
- Количественные и качественные методы оценки рисков.
- Ранжирование рисков. Матрица определения воздействия риска. Матрица вероятность\воздействие. «Карта» рисков.
- Стратегии реагирования на риски
- Разработка методов реагирования на риски. Учимся управлять рисками на каждом этапе проекта.
- Практическое задание: Разработка карты рисков и матрицы реагирования на риски проекта
Практическое задание: Разработка карты рисков и матрицы реагирования на риски проекта
Блок 7. Управление коммуникациями в проекте
- Выявление потребности в информации. Коммуникационные барьеры на проекте.
- Вербальные и невербальные коммуникации. Управление формальными и неформальными коммуникациями
- План управления коммуникациями
- Совещания на проекте. Оптимальная периодичность совещаний на проекте. Организация эффективного совещания. Распределение ролей в совещании.
- Управление конфликтами в проекте.
Практическое задание: Разработка плана коммуникаций в проекте, Регламент взаимоотношений
Блок 8. Контроль проекта. Завершение. Уроки проекта
- Принципы построения системы контроля проекта. Система отчетности.
- Методы и виды контроля. Простой и детальный контроль проекта.
- Управление изменениями в проекте. Запросы на изменения. Уровни принятия решений. Архив изменений.
- Формирование отчетности по проекту (виды отчетности, как с ней справляться в экстремальном режиме)
- Закрытие проекта: основные шаги на данном этапе. Архивация и уроки проекта.
- Роль стандартов в управлении проектами. Управление проектами – требование рынка.
Практическое задание: Разработка системы контроля и отчетности по проекту. Полный Устав проекта.
На предварительном отборе на обучение мы уточняем ваш цели, определяемся с выбором проекта или прощаемся.
Что мы не гарантируем точно:что будет легко.
Что гарантируем: будет полезно результативно и интересно.
Результатом обучения на курсе "Управление проектами. Просто о сложном" должен стать разработанный УСТАВ ПРОЕКТА для конкретного реального проекта участника программы и его защита в конце программы.
Квалификационный документ: по окончании курса слушатели получают сертификат центра Профит с указанием темы проекта участника программы.