Побудова системи оплати праці за результатом: КРІ мотивація

Ведущий мероприятия: 

Игорь Немировский –  бизнес-тренер с опытом работы финансовым директором, руководителем одного из крупнейших холдингов. Управляющий партнер, консультант и бизнес тренер с опытом работы финансовым директором, руководителем одного из крупнейших холдингов – лидеров рынка в Украине в сегменте дистрибуции. Практический опыт топ-должностей и управления – более 19 лет, в т.ч опыт работы генеральным директором, финансовым директором, одного из лидирующих холдингов в дистрибуции

Инна Старожукова – бизнес-тренер с более чем 18-ти летним практическим опытом управления финансами холдинговых структур крупного бизнеса. Эксперт-практик в области финансов, бюджетирования, системы сбалансированных показателей, управленческого учета, анализа и отчетности. Огромный опыт формирования системы управленческого учета и отчетности по KPI, постановки технических заданий по организации финансового управления и управленческому учету для внедрения ERP-систем для группы компаний.

Это первый блок Онлайн Школы KPI–мотивации. 

Вы можете пройти как всю программу, состоящую из 3-х блоков, так и по отдельности каждый блок.

• Блок 1. Построение системы оплаты по результату в компании KPI-мотивации, нацеленной на прибыль (Программу см. ниже)
• Блок 2. KPI и Системное управление людьми: KPI структурных подразделений. Продажи, производство, бэк офис
• Блок 3. Оплата за результат и KPI мотивация без бюджета 4.0

Как создать и выстроить в компании систему оплаты труда по результату, которая с одной стороны будет повышать прибыль компании, а с другой – размер оплаты труда сотрудникам?

• Как сбалансировать рост прибыли и рост фонд оплаты труда?
• Как понять много или мало платит компания своим сотрудникам?
• Как управлять производительностью и эффективностью?
• Как снять страхи и сопротивление сотрудников относительно новой системы оплаты труда?

Эти и другие не менее важные вопросы рассмотрим на тренинге, который будет полезным для руководителей компаний, топ-менеджеров, особенно HR и финансовым директорам.

Достичь роста прибыли, производительности и повышения мотивации сотрудников возможно за счет соблюдения определенной технологии внедрения KPI-мотивации, начиная с процесса каскада целей компании по уровням управления, выявления зон ответственности сотрудников, устранения конфликтов интересов между подразделениями и до снятия страхов и опасений от внедрения системы KPI-мотивации. На данном тренинге Игорь Немировский и Инна Старожукова поделятся данной технологией, и Вы сможете оценить эффективность данного инструмента и в своей компании.

Тренеры имеют практический опыт внедрения данного инструмента в компаниях со штатом от 25 человек до 1500 человек, в компаниях розничных, производственных, услугах, опыт проведения сессий по разработке KPI и синхронизации KPI между подразделениями.

Программа

Блок 1. Построение системы оплаты по результату в компании KPI-мотивации, нацеленной на прибыль:

• КАК ВЫСТРОИТЬ СИСТЕМУ KPI-МОТИВАЦИИ, НАЦЕЛЕННУЮ НА РОСТ ПРИБЫЛИ
  • Основные причины демотивации сотрудников
  • Составляющие системы KPI-мотивации и основные шаги разработки
  • За какие показатели платят бонусы. Каких результатов должен добиться руководитель – ожидания владельцев / стейкхолдеров
  • Формирование культуры, ориентированной на результат
  • KPI-мотивация должность или человек
  • Как удовлетворенность персонала влияет на рост прибыли
  • Как добиваться исполнения установленный показателей. Что важно знать руководителю о KPI, KRI и PI
  • Какие цели формировать для бизнеса исходя из стадии развития компании? Как определить стратегические цели бизнеса
  • Как стратегические цели превратить в операционные цели: Схема DuPont для формирования целей подразделений
  • От долгосрочных целей к странице ежедневника: рекомендации по планированию.
  • Как расставить приоритеты в бизнесе и управлении? Как определить те 10% критических факторов успеха (КФУ), которые определяют успех бизнеса?
• РАСЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПРИБЫЛИ И ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ, КТО И ЗА КАКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОТВЕЧАЕТ
  • Как работа каждого сотрудника влияет на прибыль?
  • Как построить мотивацию, чтобы платить из дополнительно заработанной прибыли, а не увеличивать затраты
  • Цели бизнеса и цели работы структурных подразделений. Дерево целей
  • Как провести каскад целей до каждого сотрудника от целей бизнеса
  • Выделение KPI и определение центров ответственности за показатели компании.
  • Построение матрицы финансовой ответственности
  • Определение значений коэффициентов KPI, шкалы для показателей
  • Ответственность менеджеров за доходы, расходы, прибыль, за оптимизацию оборотного капитала
  • Как определить зоны ответственности по нефинансовым показателям: BSC и процессные показатели
  • Как минимизировать конфликты между подразделениями, когда достижение показателей одним отделом мешает достижению показателей другим. Матрица взаимных обязательств
  • Как внедрять KPI, когда есть сложности с определением норм
  • Оформление документа «мотивационная схема сотрудника»
• КАК СБАЛАНСИРОВАТЬ РОСТ ПРИБЫЛИ И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА. КАК РАССЧИТАТЬ ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА И ШТАТ ДЛЯ КОМПАНИИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
  • За счет чего платить зарплату и премии? Как рассчитать, кому и сколько платить?
  • Какой размер фонда оплаты труда должен быть в компании: 2 основных подхода
  • Почему оплата труда растет, а прибыль нет. Финансовая модель компании и основные показатели эффективности
  • Бюджет расходов на ФОТ и источники повышения фонда оплаты труда. Как утвердить рост фонда оплаты труда
  • Показатели эффективности затрат на персонал, как оценить инвестиции в персонал
  • Расчет численности и затрат на персонал, статьи затрат на персонал
  • Связь HR-бюджета с бюджетами других подразделений
  • Защита и обоснование бюджета, контроль исполнения бюджета
  • Базы (драйверы) расчета премиального фонда. Порог и потолок премиального фонда
  • Определение структуры постоянной и переменной части: руководителей и рядовых сотрудников
  • Преимущества и недостатки зарплатной формулы «% от продаж, маржи, прибыли». Процентомания: плюсы и минусы
  • Преимущества и недостатки бонусной системы оплаты труда
  • Как перейти от оплаты «% от продаж» на бонусную систему
  • Периодичность системы вознаграждений.
  • Пример распределения премиального фонда в зависимости от сезонности продаж
  • Бонусы за достижение коллективных и личных KPI. Выплачивать ли индивидуальный бонус, если компания не достигла нужных целей?
• КАК ИЗМЕРЯТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СВОИХ СОТРУДНИКОВ С ПОМОЩЬЮ KPI. 3D ОЦЕНКА СОТРУДНИКОВ
  • Какие показатели действительно имеют значение
  • Как разработать показатели доходообразующих подразделение
  • Как разработать показатели сервисных служб
  • Как оценить работу каждого сотрудника:
  • Оценка по финансовым KPI топ-менеджеров, линейных менеджеров, рядовых сотрудников
  • Оценка результатов по нефинансовым KPI. «Минусы» и «минусы» финансовых показателей
  • Оценка результатов рядовых сотрудников
  • Количественные, качественные показатели, стандарты работы, проекты
  • Количество показателей и приоритеты
  • Как различать лучших сотрудников: методы оценки результативности.
• КАК ВНЕДРЯТЬ В КОМПАНИИ ЭФФЕКТИВНУЮ СИСТЕМУ МОТИВАЦИИ И ПОЛУЧАТЬ МАКСИМАЛЬНУЮ ОТДАЧУ ОТ КАЖДОГО СОТРУДНИКА;
  • Как бороться с сопротивлением сотрудников;
  • План внедрения: шаги и сроки
  • Кто ответственный за внедрение
  • Кто ответственный за расчет показателей и составление отчетов по показателям
  • Кто контролирует правильность расчета показателей
  • Основные возражения сотрудников и как их преодолевать
  • Сопротивление изменениям, как естественная реакция коллектива. Общая модель преодоления сопротивления. Уровни сопротивления, методы их преодоления
  • Как повысить ответственность сотрудников за результат, а не действия

Результаты обучения всех 3 блоков:

• Слушатели получат максимально полную информацию о лучших практиках управления людьми;
• Тренеры поделятся своим опытом и рабочими инструментами, отработанными годами на практике: «от кнутов до пряников», чек листов, инструкций до борьбы с сопротивлением сотрудников, когда кто-то не хочет расти, развиваться, «когда мне достаточно».
• Участники получат комплексную технологию разработки и внедрения в компании системы «Оплаты по результату: KPI-Мотивации», нацеленной на прибыль;
• Финансовую модель для постановки и каскада целей на топ-менеджмент компании (экселевкий формат)
• Пример матрицы финансовой ответственности (экселевский формат)
• технологию проведения оценки результативности сотрудников с помощью объективных критериев эффективности: KPI, стандартов работ, проектных задач. Оценка и дифференциация сотрудников: АВС-дифференциация
• экселевские модели расчета штата и фонда оплаты труда по компании и отдельному подразделению
• примеры справочников показателей для различных подразделений: продаж, закупок, производства, бухгалтерии, HR-служб, склада, водителей
• пошаговый план внедрения системы оплаты труда по результату (экселевский формат)
• чек лист повышения мотивации без бюджета (вордовский формат)
• в процессе обучения тренеры ответят на все вопросы участников

Тренинг возможен в корпоративном формате, с адаптацией программы и кейсов под задачи и особенности компании. Проведем сессии с топ-менеджментов по каскадированию целей, согласованию и утверждению зон ответственности, разработке и уточнению бюджеьных показателей