Время руководителя 24+2

Ведущий мероприятия: 

Александр Горбачев –  Генеральный директор Consulting Group Time-M, бизнес-консультант, имеющий 15-летний опыт работы в области тайм-менеджмента, преподаватель программы MBA,  автор программ по личной и корпоративной эффективности, автор первой и единственной полноцветной книги по тайм-менеджменту в России «Время Руководителя: 24+2», соавтор серии из пяти книг для управленцев «Как работать с офисными приложениями в 10-раз быстрее»

Цель тренинга: Обучение эффективным приемам планирования и распределения времени.

Программа тренинга:

Первый день

• Представление о времени: «цена вопроса»:
  • Модели времени
  • Стереотипы о времени
  • Восприятие времени
  • Ценность времени
  • Практикум: «пустые часы». Результат: Меняем ракурс отношения ко времени. Как следствие этого открытое восприятие дальнейшего материала. Осознание ограниченности временного ресурса. Выработка ценности времени как экономического ресурса руководителя.
• Навыки постановки цели:
  • Перевод мечты в цель
  • Критерии цели
    • Координатная ось
    • Достижимость цели
    • Мотивация и желание достигать
  • Абсолютная временная перспектива
  • Конфликт целей
  • Области жизни
  • Практикум: «цель на сегодня», «4 индивидуальные цели», «решение конфликтов», «поздравление юбиляру», «области жизни». Результат: Вырабатываем мышление, направленное на поиск ресурсов для достижения желаемого, вместо поиска причин почему «это не возможно». Переходим с формата «Почему?» на формат «Как?».
• Принятие решений:
  • Решение и риск
  • Инструменты анализа альтернатив
  • Матрица Эйзенхауэра
  • Принцип Парето
  • Критерии выбора
  • Матрица сравнений
  • Причины промедления
  • Стрессовая мобилизация
  • Правило «семи»
    • Возможности психики
    • Структура
  • Декомпозиция
  • Степень формализации
  • Описание функционала
  • Практикум: «декомпозиция», «функционала», «линии обороны», «матрица сравнений». Результат: Единственное, что будет в бизнесе постоянно – ПЕРЕМЕНЫ! Получаем гибкие схемы повышения скорости и качества принятия решений в стабильной и переменчивой среде. Важно быстро оценить: «что?», «как?» и «когда?» следует сделать.

Второй день

• Инструменты планирования:
  • Чувство времени
    • Хронометраж, Калибровка
    • Искажение чувства времени
    • Прогнозирование затрат
  • Масштабы планирования
    • Правило семи
    • Оперативный, Тактический, Стратегически
    • Методы планирования
    • Список дел, Метод швабры, Карта мыслей
    • Порционность задач, «Неделька»
  • Основные правила планирования
  • Дополнительные правила планирования
  • Электронные средства планирования
    • КПК, Outlook, Обзор «Экономящего Soft»
  • Практикум: «вчерашний день», «результат/процесс», «порционность задач», «лучший план на день», «неделька», «мои 3 правила». Результат: Высвобождаем энергию для достижения задуманного. Ключевая деятельность – реализация плана, сюда надо вкладывать максимум усилий мозга, а помнить обо всем – задача инструментов планирования. Обзор инструментов: знакомимся со всеми используем лучшие! Участник получает исчерпывающий набор инструментов работы со своими планами. Познакомившись с каждым – выбираем то, что работает именно у нас и приносит пользу сразу.
• Инвестиционная карта развития:
  • Сила привычек
  • Мета-привычка
  • Аудит привычек
  • Жизненный цикл привычки
  • Эффективность привычек
  • Рекомендации привычек 
  • Практикум: «аудит привычек». Результат: Воспитываем способность «воспринимать на чистый лист», а не сквозь призму стереотипа. Привычка дает возможность легко управляться с делами.
• Стресс-менеджмент:
  • Факторы работы в стрессе
  • Положительная сторона медали
  • Порочный круг
  • Позитивное и негативное окрашивание
  • Стратегия выхода из стресса
  • Выработка защитных форм поведения
  • Практикум: «я в стрессе!», «мои релаксанты». Результат: Быстрое реагирование в стрессовых ситуациях. Снятие психосоматических заболеваний. Предотвращение усталости. Как договориться со своим организмом?
• Базовые принципы:
  • Вынос на бумагу
  • Формулировка на результат
  • Правило семи
  • Биоритмы
  • «Быстрое и медленное» время
  • Рекомендуемая литература
  • Практикум: диалог на понимание принципов. Результат: Рассматриваем формирование ключевых навыков тайм-менеджмента. Поскольку по отдельности инструменты не дают синергетического эффекта, создаем систему «1+1=3».

На тренинге вы получите:

• Умение распределять свое время
• Умение правильно расставлять приоритеты в делах
• Научитесь избегать стрессов и ошибок во время "аврала"

После тренинга Вы потеряете:

• Чувство паники в периоды загруженности
• Ощущение бесконечности рабочего процесса
• Стресс от загруженности рабочего процесса. Ошибки при увеличении скорости работы
• Ощущение неуверенности и необходимости постоянного самоконтроля 

Удивительно устроен человек – он огорчается, когда теряет богатство, и равнодушен к тому, что безвозвратно уходит его ВРЕМЯ. Нас спрашивают: можно ли сделать в сутках 32, 46, 54 часа? Ответ «НЕТ» очевиден, «фантастика в другом кинозале»! Но можно работу, которую Вы делали 32, 46, 54 часов уложить в 24, а то и меньше!

Как часто у Вас «запарка»? Бывает такое, что хочется посидеть дома, а нужно бежать? Как найти время «и рыбку съесть и на стул присесть»? Найти время поможет тайм-менеджмент.