Практикум по организации Проектного Офиса

Ведущий мероприятия: 

Анна Старинская – ведущий консультант по управлению проектами в составе Управляющей компании, по постановке корпоративного управления портфелями и программами проектов. Автор уникальной модульной технологии, направленной на оптимизацию существующей системы управления проектами в организациях, созданию внутренних и внешних Управляющих компаний. Автор более 70 статей в СМИ, посвященных проектному менеджменту

Цель семинара:

• Сформировать целостное представление о понятиях и процессах, ролях в Проектном офисе и компонентах управления Проектным офисом
• Сформировать практические навыки определения структуры и места Проектного офиса в организационной структуре компании, рамок ответственности Проектного офиса
• Разработать Устав проекта внедрения Проектного офиса.

Программа семинара:

• 1 блок:
  • Понятия и процессы управления проектами:
  • Управляемые параметры проекта, как источники риска
  • Ключевые участники проектов
  • Роли, полномочия, ответственность, квалификация
  • Роли в проектах
  • Кризис успеха
• 2 блок:
  • Портфель проектов. Программа проектов. Понятия и процессы:
  • Задачи управления портфелем проектов и программой проектов
  • Группы процессов управления портфелем проектов и программой проектов
  • Роли в управлении портфелями и программами
  • Сравнение управления портфелем, программами и проектами
  • Пошаговый процесс организации управления портфелем проектов
• 3 блок:
  • Проектный офис:
  • Задачи Проектного офиса
  • Место Проектного офиса в организационной структуре компании
  • Функции стратегического и оперативного Проектного офиса
  • Функции отделов Проектного офиса
  • Стадии развития Проектного офиса
  • Проектный офис, как офис сопровождения и офис управления
• 4 блок:
  • Шаги по организации корпоративной системы управления проектами и Проектного офиса:
  • Этап 1. Диагностика существующей в компании системы управления проектами:
    • Типовые риски в проекте. Категории рисков. Планирование реагирования
    • Процесс инициации проекта
  • Этап 2. Разработка процедурной модели:
    • Организационная структура проекта
    • Планирование взаимодействия
    • Документы в разрезе жизненного цикла проекта
    • Типовые методы мотивации внутренних участников проекта
    • Организация управления контрактами. Планирование контрактов: инструменты и методы
    • Планирование ресурсов. Операционная и проектная деятельность
  • Этап 3. Запуск работы Аналитической службы:
    • Функции Аналитической службы, как центра планирования и контроля исполнения проекта
    • Инструменты и методики централизованного планирования
    • Результаты применения инструментов и методик
    • Процессы реализации проектов
• 5 блок:
  • Почему внедрение системного корпоративного управления проектами может потерпеть временную неудачу:
  • Проблема и как ее уменьшить/избежать
• 6 блок:
  • Уровни зрелости в управлении проектами и развитие Проектного офиса:
  • Пять уровней зрелости в управлении проектами
  • Препятствия
  • Критерии продвижения
  • Прохождение

Обязательные практики в течение всего курса:

• Определение того, что является «проектом» в Вашей организации. Какие характеристики (признаки) необходимо учитывать при выделении проектной деятельности «как есть» и «как надо». Определение ролей в проектах Вашей организации «как есть» и «как надо».
• Определение структуры и места Проектного офиса в организационной структуре Вашей компании. Определение сфер деятельности Проектного офиса на первом этапе становления. Выделение групп проектов (программу), которые на первом этапе будут входить в рамки ответственности Проектного офиса.
• Разработка устава пилотного проекта. Определение целей и задач проекта, ожидаемого результата проекта, рамок проекта и ограничений проекта.
• Разработка устава проекта внедрения Проектного офиса. Анализ рисков, которые будут минимизированы после внедрения Проектного офиса.