КАДРОВЫЙ АУДИТ. Процедура. Вся цепочка взаимоотношений «работодатель - работник». Электронная кадровая документация. Электронные больничные с 10 июня. Электронные трудовые книжки. ОДЕССА! Семинар на самом берегу Черного моря.
Это мероприятие уже прошло
ЕЩЕ из этой рубрики:
- Системний менеджмент: Компетенції високоефективного Керівника-Лідера - он-лайн - 22.04.2024
- Социальные хищники: злодеи в маске "добродетелей" - Киев - 24.04.2024
- Практикум внутрішнього аудиту системи менеджменту якості на основі ДСТУ ISO 9001 - он-лайн - 14.05.2024
ОДЕССА– «жемчужина у моря»:
- Одесса - это лучшее место для проведения семинаров летом в Украине. Одесса – это волшебный отдых на пляжах Аркадии. Одесса – это неповторимые дворики и роскошная архитектура. Одесса – это захватывающая история (самые большие в Европе подземные лабиринты – Катакомбы, «Криминальная Одесса»), неподражаемый рынок «Привоз». Одесса – это насыщенная вечерняя и культурная жизнь европейского города.
Место проведения:
- Отель "Черное Море Отрада" 4* - расположен в одном из самых живописных уголков Одессы - Отраде в 200-х метрах от моря. На территории отеля ощущается приятный морской бриз. До пляжа 5 минут ходьбы. Особенностью отеля является его отличное месторасположение. Он расположен в парке, недалеко от старого центра города. В пешей доступности - Французский бульвар, улица Дерибасовская и знаменитый Одесский Оперный театр.
- Все номера отеля "Черное Море Отрада" 4* оснащены кондиционерами, телевизором с плоским экраном, мини-баром и бесплатным Wi-Fi. В просторном ресторане с красивыми картинами на стенах подают блюда европейской и средиземноморской кухни. Гости могут отдохнуть в уютном баре с кирпичной стойкой и попробовать фирменные блюда гриль на террасе.
Стоимость включает:
-
Проживание в отеле в комфортабельных номерах категории Стандарт (20 кв. м) - место в двухместном номере. Номер оформлен в элегантном классическом стиле. В номере: кондиционер, халат и тапочки, удобная кровать, стол с мини-баром, который можно использовать как холодильник, плазменный телевизор, набор мини-парфюмерии. Также в номерах имеется сейф и бесплатный wi-fi.
- В день заезда Вас ожидает ужин – презентация приготовлен шеф-поваром из Лондона в ресторане отеля, где мы представим Вас друг другу.
- Завтраки в формате «шведский стол».
- Интернет: бесплатный WI-FI на всей территории отеля.
- Парковка: бесплатная для гостей отеля.
Экскурсионная программа:
- Экскурсия 1 - "Криминальная Одесса". Это не просто экскурсия, а увлекательное приключение во времена «Одесса-мамы». Вы узнаете, почему был таким примечательным этот город для аферистов и налетчиков, побываете на знаменитой Молдаванке и той самой Малой Арнаутской улице, где по слухам, изготавливалась вся контрабанда, проживете яркие моменты жизни известного криминального таланта Одессы - Мишки Япончика, увидите секретную Воровского Академию, которую основала Софья Блювштейн (Сонька-золотая ручка).
- Экскурсия 2 - "Утомленное солнце нежно с морем прощалось. Выход в море на яхте". Купание в открытом море, встреча с дельфинами, шампанское, фуршет. (За дополнительную плату - 1 550 грн)
- Экскурсия 3 - «Катакомбы». На экскурсии «Одесские катакомбы» вы сможете посетить самый запутанный и самый длинный подземный лабиринт рукотворных пещер в мире. Только помните, что несмотря на высокую температуру воздуха, необходимо будет взять с собой теплые вещи, так как в катакомбах температура воздуха + 14 градусов.
Дополнительные расходы - НЕ входит в стоимость:
- Экскурсия 2 - "Утомленное солнце нежно с морем прощалось. Выход в море на яхте". Купание в открытом море, встреча с дельфинами, шампанское, фуршет. (За дополнительную плату - 1 550 грн).
Программа семинара:
КАДРОВЫЙ АУДИТ: ПРОЦЕДУРА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ.
- Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
- Определение пакета необходимых документов.
- Сверка документов.
- Проверка кадровой документации.
- Оформление результатов кадрового аудита.
- Исправление "кадровых" ошибок.
ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ.
- Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
- Проверка работы с персональными данными. Как получить информацию из реестра застрахованных лиц: только с согласия работника. Данные о страховом и трудовом стаже по приложению 9 — не соответствие действительности. Разграничиваем страховой стаж для пенсии и для больничных и декретных.
- Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.
- Номенклатура дел как обязательный документ.
- Служба делопроизводства и архив: только по внутренним положениям.
- Общие требования к составлению кадровой документации: как может помочь Нацстандарт № 55 и Правила № 1000/5.
- Нумерация приказов: риск косых черт!
- «Выполняющий обязанности», или подпись за отсутствующего руководителя предприятии или структурного подразделения.
- Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
- Журналы регистрации приказов: чем больше, чем лучше.
- Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности «нахимичить» задним числом.
- Группировка дел по итогам года: дела постоянного, длительного и временного хранения.
- Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): вначале два года в отделе кадров, а уже потом ориентация на Перечень № 578/5.
- Не можешь, не берись: уничтожение документов в строгом соблюдении процедур Правил № 1000/5 и оформления акта по форме приложения 15.
- Акт уничтожения только на основании отдельных актов от подразделений!
- Реорганизация предприятий: акт передачи дел (приложение 51) от одного предприятия к другому.
- Ликвидация предприятия: обязательные кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.
КАДРОВЫЙ АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.
- Классификатор профессий и связь с таблицей 5 формы № Д4.
- Формируем должности из профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
- Расширение профессий, но не объединение.
- Объединение двух профессиональных названий работ как распространенная ошибка.
- Изменения в Классификатор профессий: о чем следует позаботиться кадровику. Заполнение Таблицы 5 в связи с обновлением Классификатора профессий.
- Если должность не соответствует Классификатору профессий: как исправить свежие и старые ошибки.
ПРОВЕРКА ДОЛЖНОСТНЫХ (РАБОЧИХ) ИНСТРУКЦИЙ.
- Для кого должностные, а для кого — рабочие.
- Разделы инструкции: "великолепная семерка", обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность "навесить" на работника дополнительные обязанности.
- Квалификационные характеристики: новации для работодателя.
ПРОВЕРКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.
- Штатное расписание — обезличенный документ.
- "Вилка окладов": возможно-ли такое в штатном расписании?
- Утверждение, изменение штатного расписания.
ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
- Правила внутреннего трудового распорядка. Разработка и утверждение ПВТР. ПВТР как основа для формирования Положения об оприходовании наличности.
- Коллективный договор: право или обязанность? Регистрация и вступление в силу. Как "съехать" с колдоговора. Перечень обязательных внутренних положений (об оплате труда, об охране труда и др.)
- Анализ договоров с работниками (содержание, оформление): трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
- Кадровые приказы. Аудит кадровых приказов: правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по личному составу.
- Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Правильность и своевременность внесения записей. Внесение исправлений. Своевременность выдачи трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
- Проверка личных карточек работников и их хранения.
- Проверка табеля учета использования рабочего времени. Табель учета — любимый документ проверяющих. График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
- Проверка "отпускной" документации.
- Служебные командировки - "клондайк" для проверяющих. Проверка документов, связанных со служебной командировкой. Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности!
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ.
- Оформление приема на работу. Нужны ли документы, подтверждающие основное место работы. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
- Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные — для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день — "красная тряпка" для проверяющих.
- Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению сверхурочных работ и как их обойти.
- Ненормированный рабочий день: только в пределах рабочего дня и в редких случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.
- Неполное рабочее время: особенности установления, риск "нарваться" на проверку.
- Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать "задним" числом или переделать график отпусков? Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы посреди года: давать или нет? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15 календарных дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине работника.
- Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
- Оформление внутри предприятий переводов(перемещений). Что с переводом в таблице 5 формы № Д4.
- Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков. Как правильно объявлять выговор. Правильность объявления замечания.
- Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров. Рекомендации.
- Труд "особых" работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ.
- Не выполняете квоту по трудоустройству? Отказывайте обоснованно.
- Аустафинг без разрешения — риск признания договора недействительным.
- Трудоустройство иностранцев: только по разрешению!
- Массовое высвобождение работников: не забыть уведомить центр занятости!
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.
- Порядок зачета количества рабочих мест в «инвалидный» норматив.
- Увеличиваете количество работников? Как вписаться в квоту?
- Норматив трудоустройства: я ищу или ты? Как может помочь форма № 3-ПН.
- Если норматив не выполнен: как избежать штрафов.
- Новый Порядок проверки трудоустройства лиц с инвалидностью.
- Плановые и внеплановые «инвалидные» проверки: когда они возможны.
- Направление на проверку: что должно быть указано.
- Документы для ознакомления и проверки: внушительный список.
- Результат проверки: акт, предписание, ответственность.
- 8,41% применяем, а лицо не засчитано в норматив инвалидов: возможно ли такое?
ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЬ "ВОЕННЫХ" ГАРАНТИЙ.
- Кто обязан вести воинский учет.
- Ответственный за воинский учет: назначить и уведомить.
- Обязанности предприятия перед военкоматами: внушительный список.
- Воинский учет в типовой форме № П-2: акценты при заполнении.
- Письма "счастья" от военкомата: как реагировать.
- Сверки с военкоматами: строго по плану.
- Военкомат направил распоряжение о вызове работников: алгоритм действий работодателя.
- Кто уполномочен проверять воинский учет на предприятии.
- Ответственность за неведение воинского учета: с какой стороны посмотреть.
«ТРУДОВОЙ» КОНТРОЛЬ.
- Стукачество, или Откуда Гоструда черпает информацию для своих визитов.
- Особый статус Гоструда в Законе № 877: специальные нормы и международные Конвенции.
- Порядок госконтроля за соблюдением законодательства о труде: инспекционные посещения, направление перед актом, штраф даже после предписания, предупреждение вместо штрафа.
- Плановые проверки Гоструда — 2021: под прицелом охрана труда, занятость, лица с инвалидностью. Критерии плановых проверок.
- Вы в плане проверок? Остался ли риск внепланового посещения «до» и «после»?
- Формы документов, утвержденные приказом Минсцополитики № 1338: Гоструда продолжает использовать.
- Последствия контроля: есть ли возможность исправиться.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА «ТРУДОВЫЕ» НАРУШЕНИЯ.
- Финансовая ответственность за нарушение законодательства о труде и занятости населения: привязка к минималке.
- Статья 265 КЗоТ: ответственность теперь зависит от работодателя.
- Допуск работника без трудового договора, переквалификация ЦПД в трудовой договор: кому штраф, а кому предупреждение.
- Минимальные гарантии в оплате труда: что к ним относится, новый размер ответственности за их несоблюдение.
- Нарушение гарантий для «солдат» работодателя: кому штраф, а кому предупреждение.
- Недопуск к проверке: во что он теперь обходится.
- Нарушение прочих требований законодательства о труде: теперь штраф ЗА КАЖДОЕ нарушение! Новый штраф за повторное нарушение!
- За какие нарушения штраф будет однозначно, а за какие его можно обойти путем предписания.
- Заплатил половину и погасил штраф, или Как досрочно можно уменьшить сумму штрафа.
- Порядок наложения штрафов на работодателей по КЗоТ и Закону о занятости: основания (акты) для наложения штрафов и сроки рассмотрения дела.
- Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?
- Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с инвалидностью и охрана труда.
- Уголовная ответственность за нарушение законодательства о труде и охране труда.
НОВЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ. ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ.
- Внедрение медицинских заключений о временной нетрудоспособности в е-системе охраны здоровья.
- Электронный реестр листков нетрудоспособности: теперь без бумажных больничных?
- А если больничный все-таки бумажный: как кадровику его принять.
- Что делать с неоплаченными старыми бланками больничных.
- Страховой стаж на сайте Пенсионного фонда: увязка со стажем в заявке на оплату больничных и декретных.
- Механизм осуществления проверок ФССУ о готовности выдачи больничных.
- Электронная трудовая книжка.
- Форма № Д4 как информация для ведения электронной цифровой книжки. Внимание на название должности с указанием структурного подразделения!
- Оцифровка бумажных трудовых книжек (всех страничек!): только с согласия работника.
- Обработка персональных данных: какие документы следует получить от работника.