Аудит кадрового делопроизводства: основные этапы. Государственный надзор (контроль) за соблюдением законодательства о труде

Ведущий мероприятия: 

	Тимур Алиев - редактор газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, эксперт по трудовому праву и оплате труда, специалист по управленческому учету и бюджетированию, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике

В программе семинара: 

• Аудит кадрового делопроизводства: основные этапы
  • Случаи кадрового аудита.
  • Подготовка к проведению кадрового аудита.
  • Определение пакета необходимых документов.
  • Проведение сверки документов.
  • Проверка кадровой документации.
  • Оформление результатов кадрового аудита.
  • Исправление «кадровых» ошибок.
• Проверка общих правил кадровой работы на предприятии
  • Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
  • Проверка работы с персональными данными.
  • Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.
• Проверка делопроизводства кадрового подразделения
  • Анализ номенклатуры дел отдела кадров (содержание, оформление).
  • Проверка общих требований к составлению кадровой документации.
  • Проверка ведения системы учета и регистрации, заполнение регистрационных книг.
  • Проверка ведения, оформления и хранения дел по личному составу.
  • Уничтожение дел по личному составу с истекшим сроком хранения.
• Проверка кадровой документации
  • Проверка штатного расписания и должностных инструкций. Контроль названия должностей: для чего это нужно.
  • Проверка внутренних нормативных документов: Правила внутреннего трудового распорядка & Со.
  • Анализ договоров с работниками (содержание, оформление): коллективный договор, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
  • Аудит кадровых приказов: правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по личному составу.
  • Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Правильность и своевременность внесения записей.
  • Внесение исправлений в трудовые книжки.
  • Своевременность выдачи трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
  • Проверка личных карточек работников.
  • Проверка табеля учета использования рабочего времени.
  • Проверка «отпускной» документации.
  • Проверка документов, связанных со служебной командировкой.
  • Проверка документации воинского учета.
• Проверка соблюдения законодательства о труде
  • Соблюдение законодательства при приеме на работу.
  • Уведомление о приеме на работу – головоломка для работодателя.
  • Соблюдение рабочего времени, сверхурочная работа, работа в выходные, праздничные и нерабочие дни.
  • Соблюдение режима труда и отдыха, предоставление отпусков, отзыв из отпуска и др.
  • Проверка зарплаты и ее индексации.
  • Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков; правильность объявление выговора, правильность объявления замечания.
  • Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора.
  • Труд «особых» работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п.
• Государственный надзор (контроль) за соблюдением законодательства о труде
  • Полномочия и компетенция Государственной службы Украины по вопросам труда.
  • Нормативные документы, регламентирующие порядок осуществления контроля за соблюдением законодательства о труде.
  • Плановые проверки: строго по графику.
  • Внеплановые проверки: без предупреждения, в любое время, количество не ограничено.
  • Сроки проведения проверок.
• Порядок проверки органами Гоструда работодателей
  • Документация, подлежащая предъявлению проверяющим: основные требования.
  • Права проверяющего и работодателя при проведении проверки.
  • Документы работодателя, подлежащие проверке.
  • Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок, проводимых Гоструда.
  • Оформление результатов проверки.
• «Трудовые» штрафы: в зоне риска и работодатели, и должностные лица
  • Финансовая и административная ответственность за трудовые нарушения: общее и отличия.
  • Сроки давности трудовых нарушений. Разовые и длящиеся нарушения.
  • Размеры «трудовых» штрафов: привязка к «минималке» и не облагаемому налогом минимуму.
  • Порядок наложения «трудовых» штрафов на работодателей и должностных лиц: особенности и сроки уплаты.
  • Обжалование результатов проверки.
  • Уголовная «трудовая» ответственность: когда она возможна, размер нарушений.