КАДРИ в 2022 році. електронні лікарняні, обов’язкова вакцинація, нове оформлення документів, електронні трудові книжки, як приймати на роботу в 2022р: оновлений алгоритм, електронне ознайомлення з кадровими документами, військовий облік жінок

Ведущий мероприятия: 

	Тимур Алиев - редактор газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, эксперт по трудовому праву и оплате труда, специалист по управленческому учету и бюджетированию, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике

Формування е-лікарняного: від медвисновку до кабінету страхувальника.

• Медичний висновок: як і коли його формує лікар.
• Зміст медичного висновку: які дані до нього потраплять.
• Медвисновок > Е-лікарняний: як інформація з’являється на порталі ПФУ.
• Видача е-лікарняного: що вважати такою.
• Робота з е-лікарняним на підприємстві: визначаємо локальний порядок і коло відповідальних осіб.
• Е-лікарняний з’явився в кабінеті страхувальника: як кадровик дізнається про це.
• Кадровик зареєструвався на порталі ПФУ через «Відділ кадрів»: чи зможе він переглядати е-лікарняні?
• Е-лікарняний повністю сформовано в кабінеті страхувальника: друкувати чи зберігати? Як позначити стаж на е-лікарняному?
• Непроведення е-лікарняного: працівник (не) повідомив, технічний збій, запізніла поява в кабінеті страхувальника тощо. Чи є наслідки для роботодавця?
• Зарплата замість е-лікарняного: чи можливо таке?

Обов’язкова вакцинація: відсторонення працівників від роботи.

• Вакцинація: кому з працівників її обов’язково мати.
• Відсторонення від роботи невакцинованих: алгоритм дій кадровика.
• Хвороба та відпустка до/під час відсторонення.
• Помилки в відстороненні невакцинованих: судова практика.

ДСТУ 4163:2020: оформлення документів по-новому.

• Новий стандарт: що ним регламентовано.
• ДСТУ 4163:2020: не лише паперові, а й електронні документи.
• Реквізити документа: зміни у складі та оформленні.
• Шрифти та варіативність кеглів: уточнені вимоги виготовлення документів.

Прийняття та звільнення працівників: нові правила. Нове Повідомлення про прийняття працівника на роботу. 

• Нова форма Повідомлення. Що таке ГІГ - контракти. Включаємо ЦПХ-договори у Повідомлення! Визначення строків подання.
• Повідомлення за ЦПХ-договорами з фізособою: як заповнювати, як виправити помилки. "Запізнені" ЦПХ-договори. Декілька договорів з однією фізособою. 
• Прийняття на роботу: які документи (не) можна вимагати.
• Е-паспорт: як отримати копію для особової справи.
• Документ про знання мови: кому та якій потрібний.
• Розірвання трудового договору: копія наказу як підтвердження.
• Трудова книжка: добровільні записи на вимогу працівника.

Створення е-записів про трудову діяльність: порядок та перспективи від ПФУ.

• Трудова книжка через утворення електронних записів про трудову діяльність працівників в Реєстрі застрахованих осіб: як тепер їх утворює роботодавець та за яким порядком?
• З чого відтепер складається електронних запис про трудовій діяльність: склад і перелік відомостей
• Сканування не тільки трудової книжки: що тепер можна сканувати та додавати до електронних записів? Способи подачі відомостей про трудову діяльність до ПФУ.
• Вимоги до сканованих трудової книжки та інших документів про стаж: в якому форматі, який обсяг та як ПФУ повідомляє про обробку таких документів.
• Аудит трудових книжок перед скануванням: розповсюджені помилки та їх виправлення.
• Як виправити помилково створені електронні записи працівника про його трудову діяльність та в які строки?
• Відповідальність за не проведення сканування трудових книжок.
• Трудова книжка відсканована: чи видавати її працівникові?

Електронні кадрові та трудові документи: типові помилки роботодавців.

• Ознайомлення з кадровими документами: е-новації ч. 3 ст. 29 КЗпП.
• Засоби електронного зв’язку, електронні документи… Що мав на увазі законодавець?
• Створення е-документів: «камінь спотикання» Порядку № 1886/5.
• Е-взаємодія з працівниками: де закріпити регламент.
• Домовленість про засоби зв’язку: як оформити.
• КЕП: де отримати працівнику.
• Обмін е-документами: роботодавець - працівник.
• Перевірка КЕП працівника: «Дія» у поміч.
• Паперова копія е-документа: створення, засвідчення, долучення до справи.

Військовий облік і штрафи: зміни 2022. Як запровадити військовий облік жінок за наказом Міноборони.

• Військовий облік жінок: як діяти роботодавцю. Хто підлягає військовому обліку: перелік професій і спеціальностей. Дії кадровика в 2022р: як приймати на роботу нових працівників-жінок, що робити з існуючими працівниками. 
• Нове в КЗпП: військово-обліковий документ і його надання під час працевлаштування.
• «Солдати» підприємства: нові трудові гарантії. На що звернути увагу?
• Резервісти в особливий період — новий вид служби. Дії роботодавця у разі призову.
• Військовий облік: зміни у порядку здійснення. Дії кадровика.
• Військомат > Територіальний центр: як тепер будуть працювати?
• Єдиний військовий держреєстр: чи матимуть доступ роботодавці?
• Трудова квота: нова військова категорія.
• Нові збільшені штрафи за порушення правил військового обліку: хто, скільки та коли заплатить?!

Соціальні відпустки: як кадровику впоратися зі змінами. Чергові зміни в 2022р.

• Соціальні відпустки: право за усіма трудовими договорами.
• Мати (батько) доглядає за дитиною: надати відпуску за заявою чи вимагати документи від батька (матері)?
• Особа перериває відпустку для догляду за дитиною: строк попередження роботодавця.
• Особа працевлаштувалася серед року: чи надавати додаткову відпустку на дітей за цей рік?
• Мати (батько) має право на додаткову відпустку на дітей: чи треба довідку від батька (матері)?
• Компенсація додаткової відпустки на дітей: дешевше виплатити.
• Відпустка при народженні дитини: (не)можливість скористатися.

Надомна та дистанційна робота: спільне та відмінності.

• Надомна робота VS Дистанційна робота: (не) фіксоване робоче місце.
• «Віддалений» письмовий трудовий договір: коли (не) обов’язковий.
• Надомна або дистанційна робота на час карантину: скороченні строки попередження працівника.
• Умови надомної або дистанційної роботи: увага на деталі!
• Шкідливі на небезпечні умови праці: хто відповідає.
• Попередній інструктаж: відмінність між надомною та дистанційною роботою.
• Нещасний випадок під час надомної або дистанційної роботи: виробничий чи ні?
• Як унормувати оформлену раніше надомну роботу після 27.02.2021 р.
• Нові письмові «віддалені» трудові договори з 16.07.2021 р.: як переукласти вже існуючі.

Гнучкий режим робочого часу: новації та проблеми запровадження.

• Запровадження гнучкого режиму: чи вносити зміни до ПВТВ.
• Складові гнучкого режиму: без фіксованого часу нікуди.
• Де застосовувати гнучкий режим неможливо.
• Гнучкий режим як лайфак для маневруванням робочим часом.
• Ненормований робочий день VS Гнучкий режим: чи можливе поєднання.
• Встановлення гнучкого режиму: ініціатива працівника чи роботодавця.
• Гнучкий режим на час карантину: скороченні строки попередження працівника.

Трудові перевірки по-новому. Новий акцент перевірок- контроль за оголошенням про вакансії. 

• Трудові перевірки: повноваження Держпраці та місцевих органів.
• Контроль Держпраці: розрізняємо предмет перевірки.
• ПФУ, ДПС, Служба зайнятості: яка інформація надходить до Держпраці. Нова форма Повідомлення про прийняття працівника на роботу: хто надаватиме контролерам інформацію щодо фізосіб за ЦПХ-договорами в Повідомленні. 
• Планові заходи: залежність від ступеня ризику.
• Позапланові заходи: на які підстави орієнтуватися.
• Доступ до перевірок: планова VS позапланова.
• Оформлення результатів перевірки: як розібратися в додатках акта трудовиків.
• Припис як можливість уникнути санкції.
• Фінансова відповідальність: від яких штрафів врятує припис, а від яких — ні.
• Строки фінансової відповідальності: чи є вони.
• Накладання штрафів на роботодавця: платиш швидше — платиш менше.
• Адміністративна відповідальність: під пильною увагою посадові особи та ФОП.
• Строки адміністративної відповідальності: разове або триваюче порушення.
• Кримінальна відповідальність: коли вона можлива щодо законодавства про працю.