ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО. Как уберечь работодателя от возникновения трудовых споров и судебных разбирательств, работая в противоречивом законодательным поле? Некоторые спорные и противоречивые вопросы нового ТК. ОБЗОР ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ.

Ведущий мероприятия: 

	Светлана Заболотная – консультант по вопросам кадрового учета и трудовых правоотношений. Эксперт по проведению кадрового аудита на предприятии, бизнес- тренер. Разработчик методики проведения кадрового аудита для предприятий всех форм собственности, автор серии методических пособий «В помощь работнику отдела кадров»

ПPOГPAММА:

1. Что необходимо знать руководителю предприятия (работодателю) по документации, обязательность которой предусмотрена действующим законодательством?
   • устав предприятия. Типичные юридические ошибки, нередко включаемые в устав. Как зависит продолжительность работы наемного директора от текста Устава предприятия относительно полномочий директора и его трудовых отношений с собственником или собственниками данного предприятия?;
   • коллективный договор, нюансы его заключения или внесения изменений в него. Обязательно ли на предприятии, в учреждении или организации должен быть заключен коллективный договор?;
   • штатное расписание и требования по его составлению, утверждению и внесению изменений, С кем необходимо согласовать штатное расписание? Подводные камни штатного расписания, приводящие к возникновению трудового спора или судебного разбирательства, Можно ли работать без штатного расписания?;
   • правила внутреннего трудового распорядка. Как в соответствии с законодательством принять правила внутреннего трудового распорядка или изменить содержание данных правил без нарушения прав наемных работников? Можно ли не иметь на предприятии правил внутреннего трудового распорядка, если численность наемных работников составляет до 10 человек?;
   • должностные и рабочие инструкции. Составление должностных (рабочих) инструкций, нюансы выполнения наемными работниками данных инструкций и изменение их функциональных обязанностей без нарушения законодательства;
   • инструкции по охране труда. Существующие особенности составления инструкций по охране труда. Можно ли обойтись без инструкций по охране труда, если на предприятии имеются разработанные должностные и рабочие инструкции?;
   • нужны ли предприятию приказы по кадрам? Можно ли предприятию обойтись без кадрового делопроизводства, если численность наемных работников до 10 человек? Как минимизировать объем всей документации, обеспечив оптимальное количество издаваемых по предприятию приказов? Журнал регистрации приказов по кадрам. Нужен ли предприятию данный журнал и как правильно регистрировать в нем приказы?;
   • журнал учета прихода на работу и ухода работников с работы. Узнайте, какой негатив ожидает работодателя при ведении такого журнала в случае, если.........???
   • табель учета использования рабочего времени. Можно ли предприятию обойтись без табеля учета рабочего времени, если численность наемных работников до 10 человек?
   • журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Что необходимо знать директору предприятия по оформлению данного журнала? Как неверное оформление данного журнала или его отсутствие на предприятии может повлечь выплату работнику при его увольнении среднего месячного заработка за все дни вынужденного прогула? В каких случаях будет признан вынужденный прогул с выплатой работнику среднего заработка за данный прогул?;
2. Оптимальный вариант кадрового делопроизводства с учетом требований трудового законодательства. Как сократить потери рабочего времени на ведение кадровой документации?
   • перечень нормативно-правовых и законодательных актов, регламентирующих ведение кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любых форм собственности;
   • минимальный перечень необходимой документации кадрового делопроизводства, который ведется в обязательном порядке на предприятиях любых форм собственности;
   • как сократить потери рабочего времени на составление документов, не теряя их качество?;
   • перечень обязательных журналов, оформляемых предприятиями. Можно ли не оформлять некоторые кадровые журналы, если на предприятии численность наемных работников составляет до 10 человек?;
   • требования к порядку оформления, утверждения, подписания кадровой документации. Какие конкретные формы внутренней распорядительной документации целесообразнее к изданию для безопасности работодателя?;
   • как и в какое время необходимо ознакомить работника с внутренними документами предприятия, а также с приказом о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска или увольнении? Как юридически грамотно принять работодателю все необходимые меры для своей безопасности, если работник по любым причинам отказывается ознакомиться с кадровой или иной издаваемой на предприятии документацией?;
   • что является юридическим подтверждением факта ознакомления работника с кадровой документацией?
3. Трудовые и гражданско-правовые договора
   • понятия: «Трудовой договор» и «Гражданско-правовой договор». Существуют ли сроки действия данных договоров и можно ли их перезаключать?;
   • виды трудовых и гражданско-правовых договоров. Существующие особенности и нюансы законодательства при их оформлении?;
   • как выбрать оптимально необходимый для предприятия вид договора и кто конкретно на предприятии должен его заключать с физическим лицом?;
   • особенности и требования к порядку заключения трудового договора;
   • требования к порядку оформления гражданско-правовых договоров;
   • можно ли применять на предприятии вид договора под названием: «Трудовое соглашение»? Если у Вас на предприятии имеются заключенные с работниками «Трудовые соглашения», а возможно и не один такой договор, узнайте, что ожидает работодателя в случае трудового спора или конфликта с наемным работником, выполняющим работу по данному договору?;
   • типичные ошибки, допускаемые работодателем при заключении договоров на выполнение различных работ
4. Прием, перевод и перемещение работников внутри предприятия. Как юридически грамотно следует работодателю составить необходимые кадровые документы для осуществления данных действий?
   • какие действия должен осуществить работодатель в соответствии с трудовым законодательством перед допуском работника к выполнению работы?;
   • прохождение медосмотра определенными категориями работников, медицинское заключение по состоянию здоровья работника, препятствующее продолжению выполнения работником трудового договора. Что необходимо знать работодателю?;
   • что такое трудовой договор и претерпел ли он изменения в 2016г.?;
   • заключение трудового договора в устной и письменной форме; виды трудовых договоров ;
   • условия, сроки и процедура оформления трудового договора;
   • испытательный срок: порядок установления и его отражение в кадровых документах, категории работников, не подлежащих установлению испытательного срока;
   • можно ли установить срок испытания при переводе работника на другую работу или продлить срок установленного работнику испытания?;
   • особенности приема на работу несовершеннолетних работников и студентов, а также стажеров;
   • надо ли стажерам и другим студентам разъяснять их права во исполнение закона о защите персональных данных? Брать ли с них согласие на использование персональных данных в 2015г?;
   • правильно ли Вами отражается в приказе о приеме на работу условия работы? Какие формы приказа (распоряжения) о приеме на работу считаются безопасными для работодателя?;
   • переоформление срочного трудового договора в бессрочный договор по инициативе работодателя и по инициативе работника, нюансы и подводные камни трудового законодательства;
   • очередное изменение № 3, внесенное в национальный классификатор профессий ДК 003:2010;
   • приведение кадровой документации в соответствие с изменениями, внесенными в классификатор профессий ДК 003:2010;
   • как работодателю исключить, оформляя работника на работу, возможные возникновения трудовых конфликтов или судебных разбирательств?;
   • что такое: «Перевод», а что такое: «Перемещение»? Как не совершить юридической ошибки при переводе и перемещении работника, исключая трудовой конфликт или судебное разбирательство?;
   • как юридически грамотно оформить приказы или распоряжения о приеме, переводе или перемещении работников?;
   • существующие виды и сроки переводов;
   • допускаемые ошибки при оформлении кадровой документации при перемещении работников внутри предприятия;
5. Табель учета рабочего времени и законодательство по своевременной оплате труда. Анализ возможных ошибок при оформлении учета рабочего времени
   • какую оптимальную форму табеля учета отработанного работниками рабочего времени выбрать директору предприятия, чтобы иметь полную информацию по отработанному работниками времени, необходимую для начисления заработной платы?;
   • как правильно оформить табель учета рабочего времени для обеспечения своевременной выплаты заработной платы два раза в месяц?;
   • надо ли отражать в табеле рабочее время стажеров? Как быть с оплатой стажерам, платить или не платить?;
   • четко регламентированный режим рабочего времени и его изменение в течение трудовой деятельности;
   • суммированный учет рабочего времени и его особенности;
   • нюансы работы по графикам сменности, утверждаемым ежемесячно;
   • продолжительность работы накануне праздничных и нерабочих дней;
   • как юридически грамотно поступить, если стажеру не будет предусмотрена оплата? Как в таком случае внести запись в трудовую книжку о прохождении стажировки?;
   • сверхурочные часы и их оплата. Вы уверены, что Ваши работники не работают сверхурочно? Давайте разберемся.....;
   • минимизация затрат при оплате сверхурочных часов;
   • как юридически грамотно отражать в табеле учета рабочего времени отработанные наемными работниками часы с вредными условиями труда, что должен знать работодатель по данному вопросу?;
   • командировки и привлечение работника к выполнению работы в выходные и праздничные дни;
   • подводные камни трудового законодательства
6. Возложение исполнения обязанностей на другого работника. Сроки такого возложения и порядок снятия исполнения обязанностей. Что должен знать работодатель, чтобы исключить трудовой конфликт?
   • срочное и бессрочное возложение на работника исполнение обязанностей, не предусмотренных его трудовым договором;
   • как юридически грамотно поступить при отказе работника исполнять функциональные обязанности, не предусмотренные трудовым договором?;
   • существует ли единый порядок или требование снятия с работника исполнения обязанностей, ранее возложенных на него по инициативе работодателя?;
   • требования и порядок оформления приказов;
   • типичные ошибки при оформлении документации;
   • как юридически грамотно оформить предоставление должностному лицу (срочно и бессрочно) права подписи документации? На какие конкретные документы распространяется право работодателя передачи иному должностному лицу своей подписи кадровой, финансовой или иной документации?;
   • как юридически грамотно поступить, если директор предприятия на период своего ежегодного основного отпуска никому не передает право подписи документов? Возможно ли это, что предусматривает законодательство?;
   • типичные ошибки, совершаемые работодателями и работниками кадровой службы
7. Совместители и совмещение профессии. Внутренние и внешние совместители
   • отличие совместительства от совмещения профессий;
   • требования к порядку оформления совместителей и совмещения работником профессий, существующие нюансы трудового законодательства;
   • существующие законодательно ограничения для работы совместителей госпредприятий;
   • можно ли на одном предприятии одновременно выполнять функции основного работника и функции совместителя в основное рабочее время?;
   • переоформление совместителей основными работниками. Требования и порядок переоформления основных работников совместителями;
   • как грамотно внести запись в трудовую книжку работника о его работе по совместительству?
8. Особенности предоставления работникам отпусков всех видов
   • порядок предоставления работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков;
   • особенности предоставления ежегодного основного отпуска. Отзыв из ежегодного основного отпуска по инициативе работодателя, вправе ли работник отказаться выйти из отпуска в связи с производственной необходимостью?;
   • разделение ежегодного основного отпуска на части, перенос отпуска на другое время;
   • социальные отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения 3-х лет, порядок и особенности их предоставления;
   • как юридически грамотно оформить женщине выход на работу, до истечения срока ее отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет? Как поступить с временным работником, работающим на этой должности?;
   • особенности предоставления работникам всех видов дополнительных отпусков с оплатой и без оплаты;
   • нюансы предоставления отпусков без сохранения заработной платы: по желанию работника и по инициативе работодателя;
   • вами правильно указывается в кадровой документации период, за который предоставляется работнику ежегодный основной отпуск?;
   • можно ли работнику поучить денежную компенсацию за не использованные отпуска в период трудовых отношений с предприятием?;
   • Выплата работнику компенсации при увольнении за неиспользованные им дни отпуска. Какие виды не использованных отпусков подлежат компенсации совместителям? Вами правильно подсчитывается количество дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
9. Расторжение трудового договора
   • расторжение трудового договора с учетом имеющихся противоречий законодательства;
   • виды прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя и по другим основаниям, предусмотренным законодательством;
   • нюансы расторжения с работником трудового договора до истечения срока испытания;
   • увольнение работников с дополнительными гарантиями по инициативе работодателя и по согласию сторон. Что предусматривает Закон о занятости населения при таком расторжении трудового договора?;
   • особый порядок расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата, сроки предупреждения работника о предстоящем расторжении, и сроки сдачи соответствующей отчетности, дополнительные гарантии;
   • типичные ошибки, допускаемые при расторжении договоров. Как защитить работодателя и наемного работника при расторжении трудового договора?;
   • расторжение срочного трудового договора с беременной работницей, подводные камни трудового законодательства;
   • как можно минимизировать потери рабочего времени на издание кадровой документации, не ухудшая юридическую составляющую документа;
10. Трудовой кодекс. Подводные камни и противоречия трудового кодекса, которые могут быть негативными для обеих сторон трудовых отношений.
    • Что является основанием для возникновения трудовых отношений? С какой конкретно даты между работодателем и наемным работником возникают трудовые отношения? Приходите и узнайте;
    • Что такое трудовой договор? Контроль работодателя за трудовой деятельностью работников с применением средств видеонаблюдения.
    • Право работника на заключение трудового договора до увольнения с предыдущего места работы, однако не спешите воспользоваться данным правом, не изучив особенности и подводные камни такого трудоустройства;
    • Оформление трудового договора и возникновение трудовых отношений с работником в период его болезни, даже при условии, что такой сотрудник еще и не приступил к выполнению своих обязанностей!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!. Теперь это юридически предусмотрено в Трудовом Кодексе. Противоречия и подводные камни такого оформления;
    • Письменные или устные трудовые договора? С какими категориями работников будут заключаться письменные трудовые договора? Какие условия в договорах будет отражаться?
    • Какая форма трудового договора (письменная или устная) предусмотрена для заключения с наемными работниками в 2016г.? Какие условия: обязательные и необязательные будут отражаться в трудовых договорах в 2016г?;
    • Будут ли иметь юридическую силу трудовые договора, заключенные до введения в действие трудового кодекса? В каких случаях признается недействительность трудового договора?
    • Особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников (инвалиды, женщины, имеющие детей и др. категории). Кто такие лица с семейными обстоятельствами? Особенности их трудовых отношений. Подводные камни и противоречия по возрастному цензу детей.
    • Новые условия труда. Изменение режима работы для работников-инвалидов. Перемещение работника в другое структурное подразделение без его согласия. Существует ли в трудовом кодексе понятие «существенные условия труда»? Отстранение работника от работы, при каких условиях работник может быть отстранен от выполнения работы?
    • Нюансы учета рабочего времени при суммированном учете рабочего времени. Ненормированное рабочее время и сверхурочные часы.
    • Что означает: «легкий труд несовершеннолетних работников», «кадровый резерв», «конкурсный отбор работников», «профессиональная (служебная карьера)», «разъездной характер труда» «вредные условия труда», «опасные условия труда», «дисциплинарный проступок» ? Другие вновь введенные понятия.
    • Отпуска и особенность их предоставления. Изменение продолжительности ежегодного основного отпуска. Коснутся ли данные изменения всех наемных работников? Введение компенсационных выплат (помощи) на оздоровление при предоставлении работникам ежегодных отпусков
    • Прекращение трудового договора:
    • в случае чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений;
    • по инициативе работника. Теперь работодатель наделен правом взыскания с увольняемого работника стоимость несданных материальных ценностей;
    • по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата, при наличии условий экономического, технологического, структурного, организационного характера. Подводные камни законодательства;
    • массовое увольнение, закрепленное в соглашениях и коллективном договоре
11. Некоторые вопросы оплаты труда по новому трудовому кодексу
    • Оплата труда и зарплата:
    • сфера договорного регулирования оплаты труда;
    • оплата труда работников юридических лиц, финансируемых из бюджета;
    • размеры ставок (окладов) работников общих профессий и должностей;
    • минимальная заработная плата;
    • где теперь будут отражаться конкретные размеры должностных окладов (ставок заработной платы) работников, если ТК не предусматривает штатное расписание? На какую оплату труда имеет право претендовать работник?
    • когда и каким образом работодатель уведомляет работника об условиях оплаты труда?
      • оплата труда при выполнении работ разной квалификации;
      • оплата труда при выполнении тяжелой и вредной работы;
      • оплата труда при переводе работника на нижеоплачиваемую работу;
      • оплата труда при совмещении профессий и должностей;
      • Оплата труда совместителям;
      • оплата труда при неполном рабочем времени, а также в ночное время; Узнайте новое.
      • оплата сверхурочных часов, а также оплата в выходные и праздничные дни;
      • оплата простойных часов
    • индексация заработной платы
12. Ответы на вопросы .