Документооборот на предприятии

Ведущий мероприятия: 

	Дмитрий Гарный – юрист с многолетним опытом работы на должности юрисконсульта, руководителя юридических служб государственных и коммерческих предприятий, член Ассоциации юристов Украины, автор нескольких практических пособий по вопросам правового обеспечения и безопасности бизнеса

	Александра Томашевская – руководитель департамента аудита и бухгалтерского сопровождения Киевского центра поддержки и развития бизнеса, налоговый консультант со значительным опытом работы на должности руководителя валютных отделов коммерческих банков, главного бухгалтера коммерческих предприятий. Автор аналитических материалов, статей в бухгалтерских еженедельниках.

План семинара:

1. Организация документооборота на предприятии.
   • Требования к оформлению документов: постановлений, распоряжений, приказов, положений, решений, протоколов, актов, писем, создаваемых в деятельности предприятия. Национальный стандарт Украины "Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
   • Требования к оформлению документов: ДСТУ 4163-2003, утвержденный приказом Госпотребстандарта от 07.04.2003 г. №55. Письмо Минюста от 15.04.2010 г. № 326-0-2-10-19 «О локальных актах предприятия». Электронный документооборот и электронная цифровая подпись.
   • Учредительные документы, контракт с руководителем, предоставление права подписи на основании приказа и доверенности. Последствия подписания документов неуполномоченными лицами.
   • Использование факсимиле на договорах и первичных документах. Юридическая сила «факсовых» документов. Положение о документообороте, положение о договорной работе, инструкция об использовании факсимиле, инструкция об использовании дополнительной печати, приказ об определении перечня материально-ответственных лиц.
   • Унифицированные (типовые) формы первичных документов: обязательно ли их применять? Самостоятельное утверждение форм первичных документов – обязательные реквизиты, порядок утверждения и применения. Типичные нарушения при оформлении первичных документов.
   • Сроки и организация хранения бухгалтерских, управленческих, кадровых документов. Хранение в архиве, создание электронного архива документов. Ответственность за нарушения. Уничтожение документов: как правильно провести эту процедуру?
   • Коммерческая тайна предприятия и ее защита.
2. Документирование трудовых правоотношений.
   • Устный и письменный трудовой договор, должностные инструкции. Возможность применения срочных трудовых договоров и контрактов. Практика замены трудового договора договором об оказании услуг (выполнении работ).
   • Коллективный договор, правила ВТР. Договор о полной материальной ответственности и другие основания привлечения работника к полной материальной ответственности.
   • Табель учета рабочего времени, кадровые приказы и другая документация. Работа с трудовыми книжками.
3. Хозяйственные договоры в работе предприятия.
   • Правила заключения и исполнения договоров. Существенные условия договора.
   • Практические рекомендации относительно согласования таких условий, как предмет, цена, срок действия договора.
   • Положение о ценообразовании и системе скидок.
   • Приложения и дополнения к договору.
   • Оформление исполнения договоров (акты, накладные, акты сверок расчетов). Соглашения о внесении изменений и соглашения о расторжении договоров.
4. Бухгалтерский документооборот.
   • Приказ об учетной политике как основа для учета предприятия. Как максимально выгодно с точки зрения налогообложения сформулировать приказ об учетной политике?
   • Приложения к приказу: график документооборота, список подотчетных лиц, инвентаризационная комиссия. Оформление «первички» согласно новым правилам Налогового кодекса Украины, Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (Положение № 88).
   • Учет и документооборот выплаты заработной платы, расчетов с подотчетными лицами. Оформление командировки: устанавливаем размер суточных и другие условия. Составляем документы о движении ТМЦ: на отгрузку товара со склада, товарно-транспортные накладные, перемещение между складами. Даты и подписи на первичных документах.
   • Особенности оформления кассовых документов. Учет бланков строгой отчетности. Документальное оформление инвентаризации и регулирование инвентаризационных разниц. Хищения и недостачи денежных и материальных ценностей.
   • Приказ Минфина № 1379 от 01.11.2011г.: оформляем налоговые накладные правильно. Порядок внесения исправлений в первичные документы, регистры бухучета. Кто отвечает за нарушения законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности: руководитель, бухгалтер или составитель документов? Как избежать ответственности за ошибки предыдущего бухгалтера? Последние изменения в Законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
   • Прием-передача дел при смене руководителя или главного бухгалтера.