Робочий час 2019/2020: норми, види, змінна робота, неповний час. Поденний та підсумований облік робочого часу. Графіки змінності та табель обліку робочого часу. Перевірки/нагляд/контроль держпраці і все те, на що здатна служба. Стережемося приписів

Ведущий мероприятия: 

	Татьяна Мойсеенко – радниця з питань оподаткування, трудового права та оплати праці, тренер-практик з досвідом роботи, аудиту, консультацій понад 20 років

Частина 1. РОБОЧИЙ ЧАС 2019/2020: норми, види, змінна робота, неповний час. Поденний та підсумований облік робочого часу. Графіки змінності та Табель обліку робочого часу.

1. Норма робочого часу на 2019 та 2020 рік: затверджуємо за наказом керівника.

• Локальні документи роботодавця щодо робочого часу на підприємстві: правила ВТР, положення про робочий час тощо.
• Як визначається норма часу при роботі змінами
• Чи може бути «норма» робочого часу індивідуальною для окремих працівників (меншою чи більшою)?
• Документальне оформлення локальних документів для введення змінного графіка роботи. Вахтова робота.

2. Види робочого часу: відмінності та випадки їх застосування. Робочі дні, робочі зміни: їх відмінності і порівняння. Чого не може бути при змінній роботі?

3. Графіки змінності:

• Види, порядок складання та роботи за ними. Приклади складання графіків
• Заміни в графіках змінності. Поширені помилки роботодавців.
• Чи вносяться до графіку змінності відпустки, які заплановано у графіку відпусток?
• Яка відповідальність за порушення складання графіків змінності?

4. Облік робочого часу в Табелі:

• Порядок складання, умови дотримання і не дотримання типової форми табеля
• Відображення відпрацьованих змін в годинах по дням, святкові дні у змінах, вихідні, початок і кінець місяця, нічні години, переведення годинників. Приклади заповнення табеля.

5. Підсумований облік: варіанти облікового періоду, підрахунок годин, звільнення та прийняття працівників в середині облікового періоду.

6. Понадурочні години: як рахувати при різних облікових періодах. Приклади розрахунку. Діючі обмеження, заборони і дозволи для понадурочної роботи.

7. Міжзмінні перерви, час відпочинку: як дотримуватися та які наслідки очікувати роботодавцю у випадку недотримання?

8. Перерви на обід при змінних графіках роботи: як прописати, виконувати і коли обід може бути не визначений

9. Неповний робочий час: його види і документальне оформлення. В яких випадках може бути встановлено неповний робочий час?

Частина 2. ПЕРЕВІРКИ/нагляд/контроль ДЕРЖПРАЦІ і все те, на що здатна служба. Стережемося приписів. Види відповідальності за порушення трудового, соціального законодавства і випадки їх застосування.

10. Служба з праці: знайомство ближче. Схематична структура служби: варто знати, хто є хто.

11. Який період триває перевірка Держпраці? ТОП-20 необхідних кадрових і локальних документів, які перевіряє Держпраці у роботодавців та у ФОПів із працівниками.

12. Жодної перевірки без контролю цих питань та поради, як уникнути помилок і штрафів:

• Організація роботи з кадровою документацією роботодавця. Локальні документи роботодавця – перші кроки перевірок.
• Оформлення працівника на роботу: де знаходять помилки?
• Приховані трудові відносини. Випадки застосування ЦПХ із ризиками і без них. Договір ЦПХ без прихованих трудових відносин можливий!
• Робочий час, час відпочинку: гарантуємо, а не «підлаштовуємося». Облік робочого часу, який (не) відповідає дійсності. Графіки змінності: поширені помилки роботодавців і ФОПів. Графіки відпусток.
• Дотримання мінімальних гарантій для оплати праці – як це?

13. Відповідальність роботодавця за порушення законодавства про працю:

• Адміністративні штрафи: кому, скільки, за що і за який період
• Фінансові штрафи: кому, за що, скільки за кожного працівника, скільки в цілому на роботодавця, за який період.