Экономическая безопасность: закупка и склад

***

Стоимость /для 1 чел./: 

4800 грн

online в программе Zoom

Скидка /для заполнивших форму заявки/: 

 240 грн

Ведущий мероприятия: 

Ярослав Степченков - практик, експерт та консультант у сфері логістики та операційного менеджменту, проектний менеджер IPMA (D), бізнес-тренер з багаторічним досвідом проведення відкритих та корпоративних тренінгів у галузі логістики та управління виробництвом (закупівельна, складська, транспортна логістика, побудова логістичної) служби компанії та дистрибуційної логістики, організація виробництва та матеріальних потоків). Має багатий досвід викладання, консалтингу та бізнес-консультування в Україні та країн СНД.

Цель обучения: Обсудить практические аспекты аналитически-организационной работы по выявлению и предотвращению возможных Потерь на складах и в закупках.

Здесь и далее под Потерями мы будем подразумевать:

• для склада: недостачи ТМЦ
• для возвратных потоков: экономические потери, которая компания несет из-за псевдо «возвратов»
• для закупок: повышенные затраты в ходе процесса закупки (т.е. утерянные экономические выгоды)
• Важно, что в ходе работы, мы будем обсуждать предметную область не в теории, а уже с использованием практического багажа 25-летнего опыта в функциональной работе руководителя по логистике, а также функций закупок, руководителя отдела контролинга производственного направления, а также опыт проектной разработки и внедрения в системы учета внутренних аналитических систем отслеживания сомнительных хозяйственных операций.
• Мы будем искать «бреши» внутри компании, приводящие к экономическим потерям, обсуждать как их залатать и, если вы готовы, набрасывать план ваших действий в этом направлении

Целевая аудитория:

• Директора по Логистике; - Директора по Закупкам и Снабжению;
• Руководители отделов Закупки
• Руководители и специалисты отдела контроллинга
• Руководители и специалисты контрольно-ревизионного управления
• Руководители и специалисты СБ предприятий
• Частные предприниматели

И все, кто считает, что склад и закупки внутри компании, имеют риски, приводящие к потерям и злоупотреблениям, а также готовы искать пути по их устранению или минимизации.

День 1-й: Экономическая безопасность на собственных складах

1. Вводная
   •  А всегда ли вина только склада? Системный взгляд от потерь на складе
   • Классифицируем виды Потерь, которые могут быть на складе
   • Практика: анализ информационного и товарного потока через склад и визуализация точек возможных Потерь (в т.ч. искажении информации)
   • Практическая часть (обсуждение проблем и поиск решений для устранения «дыр»)
2. Проблемная область: Учетная система компании
   • Учет в компании и учетная система, как возможность создания Потерь
   • Варианты возникновения Потерь на складе по вине учетных систем и злоупотреблений, связанных с ними
   • Разработка практических решений и аналитической среды для анализа потерь из-за учета
   • Тезисно плана работ по закрытию «дыр» в учетной системе
3. Проблемная область: Претензии от клиента (в т.ч. и внутреннего)
   • Клиент всегда прав или Потери от псевдонедостач (в т.ч. как они рождаются)
   • Построение аналитики возникновения недостач, мест их возникновения и периодичности
   • Недостачи у клиента: причины и мероприятия по их устранению, план работ
   • Недостачи у перевозчика: причины и мероприятия по их устранению, план работ
4. Проблемная область: Потери внутри склада
   • Инвентарный учет на складе или как его качество косвенно влияет на Потери.
   • Текущий остаток здесь и сейчас (до каждой полки): как организовать и как поддерживать
   • Превентивные меры:
     • Ежедневная выборочная инвентаризация с плавающим алгоритмом назначений позиций для проверки
     • Отслеживание вычеркивание и процедура «быстрого» разбирательства
   • Выделение персонализированной ответственности за операции (до физического допуска в ту или иную зону)
   • Отслеживаемость движения товара и упаковки по складу: зачем, насколько сложно реализовать и что для этого надо сделать.
   • Системы выходного контроля: методики, экономическая эффективность
5. Проблемная область: Работа с персоналом
   • Договора материальной ответственности: от «филькиной» грамоты к качественному инструменту воздействий на персонал
   • Специфика инвентаризаций с МОЛ при различных спецификах работы компаний
   • Первичная документация, как доказательная база мат. Ответственности
   • Система пропуска на объект
   • Спецодежда как инструмент для хищений
   • Подбор персонала как инструмент предотвращения Потерь:
     • Массовый подбор складского персонала и связь с потерями
     • Роль СБ в подборе персонала
     • Организационная модель на складах как элемент снижения потерь
     • Публичная работа с персоналом относительно потерь
     • Практика использования полиграфа при работе со складским персоналом
6. Проблемная область: Списание просрочки и брака
   • Как списание наносит ущерб компании;
   •  Псевдовозвраты
   • Инструменты и процедуры, которые позволяют «убить» данные потери
7. Проблемная область: Тара и упаковка, малоценка
   • О размере потерь на таре, упакове и малоценке
   • Как организовать учет и внедрить в учетную систему предприятия
   • Нормирование использования и контроль за данными затратами

День 2-й: Экономическая безопасность в Закупках

1. Проблемная область: Игры с ценой
   • Справедлива ли предложенная цена: ее составляющие и проблемные места
   • Мониторинг ценового предложения ч\з независимые источники
   • Работа со внутренней моделью справедливой себестоимости предмета закупки
   • Условия оплаты и их «теневая» сторона
   • Тара и упаковка
   • Объемные скидки (когда хорошо, а когда подозрительно)
   • Прочие аспекты «подозрительной» цены
2. Проблемная область: Злоупотребления при проведении тендеров
   • Выделение конкурентной характеристики
   • Двоякое толкование предмета закупки для создания некорректного сравнения предметов закупки
   • Имитация тендера с «карманными» компаниями
   • Как можно «заработать» формируя лот для тендера
   • Закупки на авось
   • Лот на большой период и как там можно заработать
   • Манипуляции с победой при выявлении победителя по принципу наименьшей цены
   • Игры со сложными критериями выбора поставщика
   • Приобретение ОС и «заработок» на последующем сервисе или обслуживании
   • Свой победитель при возможности мониторинга предложений (предложение последней минуты)
   • Как можно зарабатывать на качественных и количественных показателях закупаемого товара:
     • Качественные характеристики товара и их соответствие в последующем
     • Количественный % потерь или брака, вложенный в цену
     • Кратность упаковки и ее качество
   • Навязанные, якобы ошибки поставщика, которые вы принимаете
   • Сроки годности, поставляемого товара
   • Условия хранения, закупаемого товара
3. Проблемная область: Услуги транспорта и схемы доп. заработка в них:
   • Тариф all in и доп. услуги
   • Навязанные доп. услуги
   • Штрафные санкции
   • На использовании транспорта по весу или объему
   • Полная машина или догруз
   • Игры с фактической работой
   • Топливные коэффициенты и их взаимосвязи с тарифом
4. Проблемная область: Услуги с непрозрачными объемами (т.е. там, где есть условно постоянные затраты) и как там можно «подзаработать» (на примере услуг складской логистики)
5. Проблемная область: Схемы доп. заработка при закупках запчастей для собственных нужд (например, для собственного автопарка, для станочного парка и т.д.)
6. Нюансы в договорах/контрактах, ведущие к потерям
   • Базисы поставки, условиях переходов риска и собственности
   •  Условия оплаты
   • Условия изменения цены
   • Формула цены
   • Штрафы и штрафные санкции
   • Условия замены предмета закупки на альтернативный (например, в рамках одного и того же ТУ)
   • Условия изменение качественных характеристик
   • Неконтролируемые приходы
7. Обобщающие выводы: Пробелы в процедурах или HADI-циклы поиска «пробоев» при злоупотреблении
8. Пару слов о персонале отдела Закупок: мотивация персонала отдела закупки, которые приводят к поиску схем дополнительного заработка (тем более с учетом активного предложения со стороны продавцов)

Стоимость участия:
4,800.00 грн. - за одного участника.
Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно.