Современные методы организации деловодства и архивного подразделения предприятия. Внедрение электронного документооборота. Проблемы и их решение.

***

Стоимость /для 1 чел./: 

1750 грн

Скидка /для заполнивших форму заявки/: 

 85 грн

Программа:

1. Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов. Закон Украины “Про Національний архівний фонд та архівні установи”. Постановление КМУ " О проведении экспертизы ценности документов" . Типичные ( примерные ) положения об экспертных комиссиях и архивных подразделениях. Правила работы архивных подразделений органов государственной власти,  местного самоуправления,  предприятий, учреждений и организаций.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, местных органах исполнительной власти, утвержденная Постановлением КМУ от 30.11.2011 № 1242 .
3. Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций, с указанием сроков хранения 
   (вступил в силу в 2013г .) .
4. Перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан , которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий,  учреждений,  организаций, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда (2013 ) .
5. Международные, национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству ( ISO 15489 , ДСТУ 4163-2003 . ДСТУ 2732:2004 . ДСТУ 4423-1:2005 . ДСТУ 4423-2:2005 ) .
6. Нормы: Межотраслевые нормы времени работников, которые выполняют работы по делопроизводству;  Примерные нормы на основные виды работ в архивных подразделениях,  нормативы численности работников архивных подразделений .
7. Проекты новых нормативно - правовых актов в сфере делопроизводства и архивного дела.
8. Требования к организационно - распорядительным документам: составление и оформление . Бланки документов. Состав реквизитов документов . Требования к содержанию и расположения реквизитов документов . Согласование, заверение документов. Оформление копий документов . Требования к тексту документа . Особенности составления некоторых видов организационно - распорядительных документов ( приказы , письма , докладные записки , справки , протоколы , акты и т.д. ) .
9. Организация работы с документами. Индивидуальная инструкция по делопроизводству предприятия ( требования к содержанию, организация внедрения ) . Организационные формы делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная).
10. Понятие "документооборот",  его анализ и основные этапы (прием, первичная обработка документов , предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, информационно - справочная работа , порядок разработки и передачи исходящих документов ).
11. Организация контроля за исполнением документов. Задачи и порядок осуществления контроля. Ведение срочной картотеки.  Сроки исполнения документов.
12. Организация работы с документами, содержащими служебную информацию. Особенности организации делопроизводства (учет, формирование, хранение и использования) документов с грифом « Для служебного пользования».
13. Организация работы по обращениям граждан. Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан . Требования по формированию справ. Организация приема граждан по личным вопросам.
14. Номенклатура дел. Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел учреждения . Требования к составлению , оформлению и согласования. Применение типового и ведомственных ( отраслевых ) перечней документов со сроками хранения .
15. Формирование документов в дела и их оперативное хранение в структурных подразделениях.  Правила формирования дел.  Временное хранение дел в структурных подразделениях и обеспечение их сохранности.
16. Подготовка и передача дел для архивного хранения. Экспертиза ценности документов. Принципы и критерии. Организация работы экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов. Требования к оформлению дел. Составление описей дел структурных подразделений, сводных описей дел учреждения , актов об изъятии документов для уничтожения . Порядок согласования описей дел и актов с государственными архивами. Порядок уничтожения дел , срок хранения которых истек . Порядок передачи дел в архивное подразделение ( архива) учреждения.
17. Организация работы архивного подразделения ( архива ) предприятия. Предельные сроки временного хранения дел в архиве учреждения . Фондирования и учет документов архива . Основные регистрационные формы ( книга учета поступления и выбытия документов , список фондов , описи дел ) . Вспомогательные регистрационные формы ( паспорт архива , дело фонда) . Справочный аппарат к документам архива ( описи дел , номенклатуры дел , историческая справка ).
18. Архивное хранение дел. Организация работы с научно - технической документацией (НТД). Хранение, учет,  использование, экспертиза ценности использования НТД и др.).
19. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению и оборудованию архива . Температурно - влажностный , санитарно - гигиенический режим . Порядок выдачи дел из архивохранилища . Проверка наличия и состояния дел.
20. Организация пользования документами.  Выполнение запросов социально - правового характера. Порядок выдачи архивных справок , копий,  выписок, документов во временное пользование за пределы архива .
21. Организация приема-передачи документов ( дел ) при смене руководителя учреждения , архива , реорганизации или ликвидации учреждения.
22. Электронные документы и электронный документооборот . Организация работы с электронными документами . Системы автоматизации делопроизводства ( САД ). Системы электронного документооборота ( СЭД) . Практика использования электронной подписи. Требования по хранению электронных документов. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.