Практическое применение метода Совокупной Стоимости Владения при ЗАКУПКАХ

Ведущий мероприятия: 

Ярослав Степченков - практик, експерт та консультант у сфері логістики та операційного менеджменту, проектний менеджер IPMA (D), бізнес-тренер з багаторічним досвідом проведення відкритих та корпоративних тренінгів у галузі логістики та управління виробництвом (закупівельна, складська, транспортна логістика, побудова логістичної) служби компанії та дистрибуційної логістики, організація виробництва та матеріальних потоків). Має багатий досвід викладання, консалтингу та бізнес-консультування в Україні та країн СНД.

Многие компании разделяют философию Совокупной Стоимости Владения и готовы ее внедрить у себя в процессе Закупок. Но готовых универсальных методов не существует. Каждая компания должна выстраивать их у себя самостоятельно, учитывая уровень зрелости процессов закупки и степень развития управленческого учета.

Данный тренинг-практикум направлен на разработку Вами политики предприятия и рабочих формализованных методов, алгоритмов, шаблонов расчета Совокупной Стоимости Владения для конкретного предприятия, которые могут и должны внедриться на вашем предприятии.

«Сухой остаток» тренинга:

• практический опыт построения модели расчета Совокупной Стоимости Владения оцениваемым объектом;
• рабочий инструмент предприятия в виде «Политики расчета Совокупной Стоимости Владения на Предприятии», который должен разработать участник под руководством эксперта-тренера.

«Совокупная стоимость владения (англ. Total Cost of Ownership, TCO) — это общая величина целевых затрат, которые вынужден нести владелец с момента начала реализации вступления в состояние владения до момента выхода из состояния владения и исполнения владельцем полного объема обязательств, связанных с владением.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ 

• день 1
  1. Совокупная Стоимость Владения:
     • философия метода;
     • формулирования задачи и требования для практического использования метода на практике;
     • формулирование принципов и основных подходов, которые должны использоваться в компании для использования метода:
     • применение системного подхода;
     • независимое и непредвзятое исследование всех этапов цикла владения;
     • полнота математической модели стоимости владения;
     • учет изменения цен во времени (дисконтирование потока);
     • сопоставимость/соизмеримость оценки затрат для разных временных циклов владения или объемов активностей;
     • формирования модели стоимости владения исходя из специфики оценочного объекта:
     • построение функции затрат оценочного объекта исходя из цикла жизни;
     • главные элементы данной функции;
     • увязка функций затрат оценочных объектов с разным временным циклом владения;
     • увязка функций оценочных объектов с временным циклом владения и объемным.
     • Практическая часть:
       • Создаем вступительную часть для «Политики расчета Совокупной Стоимости Владения на предприятии» (на уровне тезисов);
       • Формализация требований по функции затрат и сбору данных для ее создания исходя из специфики объектов оценки (на уровне тезисов);
       • Разработка и формализация стандарта по применению единой базы сравнения для объектов оценки с разным временем цикла владения и/или с разными базами оценки цикла владения (на уровне тезисов).
  2. Аспекты управленческого учета и финансового менеджмента, которые необходимы для применения при расчетах Совокупной Стоимости Владения:
     • Носителей затрат. Объем активности
     • Классификация затрат по отношению к носителю: прямые и косвенные, и объему активности: прямые постоянные и их модификации. Как они относятся на 1 единицу объема/времени и их итог накопительно.
     • Методы калькуляции. Классический метод, метод поглощения затрат, функционально-стоимостной анализ.
     • Релевантные затраты.
     • Альтернативные затраты и альтернативные доходы.
     • Формирования проекции «Вид деятельности – Статьи затрат».
     • Формирование проекции «Статья затрат – Носитель затрат».
     • Определения требования по фиксации затрат и объема активности по оцениваемым объектам под организацию расчетов Совокупной Стоимости Владения.
     • Как провести аудит и реорганизовать/организовать учет для целей расчета Совокупной Стоимости Владения.
     • Практическая часть:
       • Разработка и формализация алгоритма сбора данных/ведения учета и предоставления информации для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов);
       • Разработка и формализация регламента аудита учета затрат для использования в расчетах Совокупной Стоимости владения для внесения в «Политику...» (на уровне тезисов).
  3. Построения функции затрат для оцениваемого объекта:
     • Обсуждение:
     • Определяем «линию жизни» оцениваемого объекта (построение этапов жизненного цикла).
     • Время жизни или объем активности: поиск компромисса.
     • Определяем виды деятельности, которые осуществляем во время Этапа;
     • Строим проекции «Вид деятельности – Статьи Затрат», «Статьи Затрат – Носитель Затрат»;
     • Строим зависимости переменных затрат, которые возникают во время Этапа;
     • Постоянные затраты по Этапу Жизни, которые не увязаны с деятельностью, но возникают с появлением объекта Оценки;
     • Альтернативные затраты или доходы, которые возникают на данном Этапе Жизни Оцениваемого Объекта;
     • Оценка обычных рисков по данному Этапу Жизни и учет затрат на них при рассчете;
     • Вносим данные по затратам.
     • Как мы прорабатываем затраты по этапам «Жизни»:
     • Практикум: Прорабатываем Этапы Жизни Оцениваемого Объекта (индивидуальная или групповая работа над собственными примерами):
     • Вступление во владение;
     • Подготовка к использованию (предпродажная подготовка, ввод в эксплуатацию и т.д.);
     • Использование (эксплуатация);
     • Выход из состояния владения.
  4. Практическая часть:
     • Разработка и формализация алгоритма, инструкции и требований по построению калькуляции Совокупной Стоимости Владения Объектом Оценки для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).
• день 2.
  1. Практическая часть:
     1. Обсуждение проделанной работы с момента первой встречи. Презентация участниками формализации, коллективная рецензия и обсуждение:
        • вступительной части «Политики расчета Совокупной Стоимости Владения на предприятии»;
        • требований по функции затрат и сбору данных для ее создания исходя из специфики объектов оценки;
        • стандарта по применению единой базы сравнения для объектов оценки;
        • алгоритма сбора данных/ведения учета и предоставления информации;
        • регламента проведения аудита учета затрат для использования в расчетах;
        • алгоритма, инструкции и требований по построению калькуляции Совокупной Стоимости Владения Объектом Оценки.
     2. Ответы эксперта-тренера на вопросы, которые возникли во время индивидуальной работы участников.
     3. Определение планов работ по результатам обсуждения (для каждой компании индивидуально).
  2. Методы оценки оптимизации затрат на владение:
     • Анализ статей затрат, которые содержат потенциал к снижению;
     • Формирования достаточных условий при которых затраты по выбранным статьям снизятся;
     • Формирование карты рисков, которые возникнут при снижении данных затрат и выполнении условий;
     • Оценка рисков с учетом анти рисковых мероприятий и вероятностью их возникновения;
     • Сравнительная оценка эффекта экономии и затрат, которые возникают с появившимися рисками;
     • Разработка мероприятий по оптимизации и оценка затрат по их проведению;
     • Перерасчет оптимизированной стоимости владения.
     • Практическая часть:
     • Практическая проработка алгоритма на примере реального предприятия;
     • Разработка и формализация алгоритма проведения оптимизации, форм и регламентов для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).
  3. Оценка доступности владения при бюджетных ограничениях.
     • Влияние реальных ограничений на выводы при расчетах Совокупной Стоимости Владения;
     • Разделение ограничения по типу: ограничения снизу, ограничения сверху;
     • Какие ограничения могут возникнуть у предприятия: описание, их влияние.
     • Введение ограничения в модель Совокупной Стоимости Оцениваемого Объекта и Оценка влияния на результат расчетов;
     • Пересчет результатов с учетом ограничений.
     • Практическая часть:
     • Практическая проработка алгоритма введения риска на примере реальной модели;
     • Разработка и формализация:
     • публикации бюджетных ограничений по предприятию;
     • алгоритма проведения расчетов с учетом ограничений для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).
  4. Учет неявных затрат финансовой и налоговой составляющей при оценке Совокупной Стоимости Владения:
     • Финансы:
     • Дисконтирование денежных потоков. Когда их стоит вводить в оценку и как применить практически;
     • Замороженный капитал. Применение WACC или IRR или альтернативу использования денег при расчетах затрат на связанный капитал. Введение данных расчетов в модель Совокупной Стоимости;
     • Валютные расчеты. Введения в модель прогнозов по курсовой разнице: когда и как считаем;
     • НДС. Когда вводить его в расчет исходя из природы данного налога. Изменение модели при учете НДС;
     • Амортизация. Отражение на Этапе «Выход из состояния Владения» разности между ценой продажи объекта и остаточной стоимостью.
     • Специфика отражения в расчетах затрат, которые по налоговому учету не могут быть взяты на валовые затраты.
     • Налоги:
     • Практическая часть:
     • Практическая проработка алгоритма просчета Совокупной Стоимости Владения с учетом финансовых и налоговых нюансов ;
     • Разработка и формализация:
     • публикации по предприятию ставок альтернативного использования денег и инфляционных
     • алгоритма и правил учета в расчетах финансовых и налоговых аспектов для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).
  5. Практикум: Сравнение оцениваемых объектов с разными временными циклами владения и/или объемами активности.
     • Ошибки принятия решения при оценке с разными временными циклами владения и/или объемами активности;
     • Приведение к общему знаменателю для формулирования выводов сравнения.
     • Разработка и формализация правил формирования сравнительного анализа по вариантам с разными временными циклами владения и/или объемами активности для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).

Требование к участникам: Участник должен иметь с собой ноутбук с установленной программой MS Excel или ее аналог.