Кадровое делопроизводство: просто о сложном

Ведущий мероприятия: 

	Вера Комбарова - бизнес-тренер, консультант, директор по персоналу отеля «Rixos-Прикарпатье». В сфере управления персоналом более 15 лет. Работала на руководящих должностях в ритейле, производстве и системах общественного питания, гостиничном бизнесе. Имеет опыт работы с увольнениями как по собственному желанию, так и «по статье», были проекты массовых сокращений

На этом семинаре вы не будете записывать нормы закона. Вера Комбарова, HR-практик с многолетним опытом в производстве, ритейле, системах общественного питания и гостиничном бизнесе. Она делится опытом как работать в рамках существующего законодательства с максимальной эффективностью для бизнеса. 

Программа:

• Нормативно-методическая база кадрового делопроизводства в организации
• Штатное расписание (как правильно его составить и внести изменения). Структура и штатная численность персонала.
  • Коллективный договор или Положение об оплате труда. Необходимость, порядок их оформления.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. Корпоративные правила. Правильное документальное их оформление.
  • Приказы по личному составу (о приеме, переводах, увольнении, взысканиях и др). Распределение приказов по группам в зависимости от сроков хранения: с 01.01.2013 г.
  • Кадровая документация: что с ней делать при введении классификатора ДК 003:2010?
  • Номенклатура дел кадровой службы, сроки хранения кадровой документации. Формируем с учетом законодательных новшеств.
  • Несоблюдение требований трудового законодательства к оформлению кадровых документов. Чем это чревато?
  • Защита документов и персональных данных работников организации. Порядок осуществления Государственной службой Украины по вопросам защиты персональных данных государственного контроля по защите персональных данных (Приказ № 947/5 от 22.06.2012г. – действует с 16.07.2012\
  • Должностные инструкции и положения об отделах. Зачем и как правильно их составлять.
• Регистрационные формы
  • Журналы регистрации кадровой документации.
  • Формы кадровых документов.
  • Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
  • Прием на работу. Порядок заключения и оформления трудового договора. Алгоритм действий и необходимая кадровая документация.
• Общие требования к оформлению трудовых отношений.
  • Формы найма специалистов в организацию: трудовой договор; гражданско-правовой договор; контракт; лизинг и др.
  • Совмещение, совместительство, временное заместительство: разница, основания установления, необходимая первичная документация.
  • Оформление и регистрация документов о приеме на работу.
  • Приказ о приеме на работу.
  • Личная карточка работника.
  • Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.
  • Запись в трудовой книжке. Регистрация в "Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним".
  • Медицинское освидетельствование. Перечень медицинских психологических показаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности.
  • Ознакомление работника с обязанностями, выполняемой работой, правами, условиями работы, локальными документами по предприятию. Как правильно зафиксировать этот момент.
  • Испытательный срок при приеме на работу.
  • Особенности заключения трудовых договоров с работодателями - физическими лицами.
  • Трудоустройство инвалидов. (ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо зайнятості інвалідів» від 20.11.2012 р.)
  • Новая отчетность о принятых сотрудниках.
  • Новый Закон о занятости (ЗУ № 5067 от 05.07.2012) – новые правила трудоустройства с 01.01.2013 г.
  • Обязательная квота на трудоустройство определенных категорий граждан.
  • Новые льготы работодателям.
  • Изменения в трудоустройстве молодежи. Стажировка студентов.
  • Ограничения признаков дискриминации в объявлениях про вакансии.
  • Обоснования отказа в принятии на работу.
  • Особенности правового регулирования труда иностранных граждан.
  • Аутсорсинг персонала-новые требования.
  • Новые размеры и условия применения к работодателям штрафных санкций.
  • Отпуска. Учет отпусков
• График отпусков (важность этого документа, почему нужно его выполнять).
  • Виды отпусков и их продолжительность. Дополнительные отпуска на детей: правовой статус одинокой мамы.
  • Что делать, если работник не хочет идти в отпуск?
  • Отпуск за свой счет – новое в практике предоставления отпуска до 15 дней/год.
  • Приказ о предоставлении отпуска
  • Записка, расчет
  • Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.
  • Журнал учета отпусков
  • Компенсация за дни неиспользованного отпуска.
  • Учет рабочего времени и расчет оплаты труда
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Правила ведения табеля.
  • Рабочее время: нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего времени, ненормированный рабочий день, работа в ночное время, сверхурочная работа и др.
  • Новые письма Минтруда по ведению суммированного учета рабочего времени.
  • Режим работы совместителей.
  • Гибкий график.
  • Порядок переносов рабочих и выходных дней в связи с праздниками. Когда необходимо предупредить работников о переносе рабочих дней?
  • Привлечение работников к работе в выходные дни. Оплата работы в праздничные и выходные дни.
  • Изменение режима работы по инициативе работника и по инициативе работодателя.
  • Время отдыха: перерывы в течение рабочего дня, выходные дни, праздничные и нерабочие дни с учетом изменений 2012 г.
  • Материальная ответственность в организации
• Материальная ответственность работника.
  • Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный работникам повреждением их здоровья.
  • Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии. Документальное оформление проведения инструктажа по охране труда.
  • Служебная командировка
  • Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение.
  • Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников.
  • Законодательство о социальной защите для кадровых служб.
• Исчисление страхового стажа для оплаты больничных.
  • Порядок оплаты больничных, их особенности.
  • Функции комиссии по соцстраху предприятия. Особенности получения путевок за счет средств соцстраха.
  • Право на получение материального обеспечения и порядок оформления отпусков в связи с беременностью, родами и по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Составление списка работников, уходящих на пенсию.
  • Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.
  • Дисциплина
• Какие действия работника расцениваются нарушением трудовой дисциплины?
  • Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте; акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
  • Правомерность и технология увольнения работников за прогул, в том числе за длительный прогул.
  • Когда работодатель имеет право отстранить работника от занимаемой должности?
  • Переводы
• Перевод и перемещение на другую работу. Отличия.
  • Изменение существенных условий труда.
  • Оформление переводов.
  • Приказы о переводе работников на другую работу.
  • Трудовая книжка: внесение изменений.
  • Увольнение работников
• Основания расторжения трудового договора по инициативе работника или по инициативе работодателя.
  • Приказ о прекращении трудового договора с работником.
  • ЗАПИСКА-РАСЧЕТ при прекращении трудового договора с работником.
  • Оформление карточки № П-2.
  • Запись в трудовой книжке. Регистрация выдачи трудовой книжки. Акт об отказе получить трудовую книжку.
  • Порядок организации приема-передачи дел при увольнении.
  • Индивидуальные и коллективные споры.Конфликты в организациях, связанные с нарушениями трудовых прав работников; оптимальные способы их разрешения. Причины возникновения трудовых противоречий.
  • Юридическая ответственность руководителя организации за нарушение законодательства о труде (материальная, дисциплинарная, административная, уголовная, денежная компенсация за причинение морального вреда работнику).
  • Трудовая книжка
• Нормативные документы по заполнению, ведению и хранению трудовых книжек. Трудовой кодекс о трудовых книжках.
  • Чем чревато неправильно или неполное заполнение трудовой книжки?
  • Приведение в соответствие названий профессий с «Классификатором профессий» ДК 003:2010.
  • Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, особенности заполнения.
  • Особенности заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки. Порядок обращения за дубликатом.
  • Выдача трудовой книжки на руки при увольнении. Письменное уведомление работника, не получившего на руки трудовую книжку.
  • Особенности выдачи трудовых книжек в случае смерти работника.
  • Учет и хранение трудовых книжек.
  • Анализ характерных ошибок при заполнении, ведении и хранении трудовых книжек работников.
  • Отчетность, представляемая в местные органы власти
• Новый порядок проведения проверок инспекцией по труду. Новые полномочия проверяющих.