Помощник руководителя-секретарь
Дата начала мероприятия:
Это мероприятие уже прошло
Город:
Киев
ул. Саксаганского 32 оф.8
Тип мероприятия:
Семинар
Продолжительность:
1 дней
Целевая аудитория:
Личные ассистенты руководителей. Секретари- референты. Секретари приемных, а также желающие получить системные знания в данной профессии Программа семинара:
- Основные функции секретаря, помощника руководителя
- Техники позитивного настроя на работу
- Методы быстрого «включения» в работу и поддержания работоспособности в течение дня
- Организация работы с документами
- Понятие номенклатуры, формирование необходимых документов для организации рабочего места
- Задание: изготовление форм журналов регистрации входящей, выходящей, внутренней документации. Входящая, исходящая документация
- Распорядительные документы. Изготовление образцов приказов, протоколов,
- Информационно-справочные документы, их разновидности
- Изготовление служебных писем
- Документы, связанные с хозяйственной деятельностью. Разновидности контрактов
- Документы, связанные с кадрами. Порядок ведения личных дел, знакомство с основными документами, необходимыми при поступлении на работу.
- Правила деловой телефонной коммуникации
- Телефонный этикет; Входящие и исходящие звонки: стандарты ведения беседы; Правила настроя на собеседника; Ошибки в телефонных разговорах
- Установление и поддержание контакта в личном общении
- Искусство задавать вопросы, собирать и уточнять информацию
- Инструменты управления беседой; Общение с разными типами людей
- Эффективное общение и взаимодействие с непосредственным руководителем
- Как научиться быстро, понимать и исполнять распоряжения руководителя
- Как работать с противоречивыми требованиями руководителя
- Как преподносить руководителю неприятные новости
- Конструктивное восприятие критики; Способы ответа на критику.
- Грамотная организация рабочего времени
- Планирование времени; Основы тайм-менеджмента
- Алгоритм поведения в конфликтной ситуации
- Техники снятия эмоционального напряжения собеседника в процессе разговора; Как ответить с достоинством и не стать жертвой
- Методы саморегуляции при взаимодействии с конфликтным собеседником
Что Вы получаете по окончании семинара:
- теория + практический опыт и знания
- материалы по данному курсу в электронном виде
- сертификат
- бесплатную он-лайн и телефонную поддержку в течении последующих 6 месяцев от наших тренеров
После отправки формы ДОЖДИТЕСЬ появления страницы c надписью "Спасибо за регистрацию на мероприятие". Если Вы не уверены в том, что Вам удалось зарегистрироваться, отправьте Вашу заявку письмом (в теме письма укажите "Регистрация") на электронный адрес: personal-trening@ukr.net
