Управление проектами c Microsoft Project

Ведущий мероприятия: 

	Виталий Тилиженко - учредитель, управляющий партнер компании «IT-Professional»; соучредитель компании «Professional Trainings», бизнес-тренер. Специализируется на индивидуальном и корпоративном консультировании, проведении тренингов и внедрении информационных систем

Цели тренинга:

• Получить понимание того, что такое Проектный менеджмент, и как лучше управлять проектами
• Формулировать, инициировать, планировать, контролировать, успешно выполнять и завершать проекты 
• Отработать на практике инструмент Проектного менеджмента – Microsoft Project
• Научиться командной работе над проектом используя Enterprise Project Management - EPM
• Применять методики классификации и анализа рисков проекта
• Понять, как можно завершать проекты в срок и в рамках ограниченного бюджета
• Управлять портфелем проектов, используя их приоритетность

Когда возникает запрос на тренинг:

• Управление проектами необходимо всем компаниям, у которых есть проекты, чем больше проектов, чем больше ресурсов трудовых материальных участвует в нескольких проектах одновременно, чем дороже проекты и более сжаты сроки, тем больше необходимость использовать методики управления проектами.
• Простой способ определить необходимо ли компании управлять проектами, используя методики и инструменты, – узнать, есть ли отклонения в сроках, бюджетах уже реализованных или текущих проектах, и чем отклонения больше, тем больше компании необходима методология управления проектами.
• Можно отталкиваться от проблем. В принципе, проблемы у всех общие, но бывают отличия в приоритетности и важности.
  • Основные проблемы:
    1. Сроки (отклонение)
    2. Бюджет (отклонение)
    3. Сложности во взаимодействии участников в рамках нескольких проектов
    4. Эффективное использование ресурсов как трудовых, так и оборудования (простой сменяется перегрузкой)
    5. Отчетность (много времени уходит на составление отчетов)
    6. Оперативный контроль и прогнозирование.
    7. Сложности в планирование новых проектов (хватит ли ресурсов, чтобы выполнить проект, стоит ли его начинать сейчас, когда искать брать кредит, кто перегружен, кого надо еще взять на работу и т.д.)
    8. Контроль качества.
    9. Для больших компаний дублирование проектов и работ в разных департаментах.
    10. Невозможность использования имеющегося опыта для новых проектов и сотрудников.

Тренинг проходит 2 полных рабочих дня с перерывом на обед.

В стоимость курса обычно входит гонорар тренера, раздаточные материалы, а также именные сертификаты для участников. В стоимость обычно не входит аренда помещения под проведение тренинга, питание, проживание и переезд тренера, если обучение проходит не в Киеве, обеды и кофе-паузы, а также установка Microsoft Project Server и настройка программы на компьютерах участников тренинга. Данные услуги можем предоставить мы за дополнительную плату согласно договоренности с Вами.

Выгоды:

• В опыте управления проектами есть расчеты, что компания, начавшая применять методики, экономит минимум 10% стоимости проектов
• Средняя экономия на нескольких проектах составляет 20-30% и больше зависит от того, какие были отклонения до использования методологии управления проектами , и какова глубина и дисциплина использования методик.

Что дает управление проектами руководителю:

• Постоянный доступ к «большой картине» состояния дел в портфеле проектов
• Прогнозирование и управление результатами выполнения проектов
• Оценка потребности компании в ресурсах, возможности по выполнению новых проектов

Что дает управление проектами менеджеру проекта:

• Обоснование потребности проекта в ресурсах
• Эффективное планирование работы, контроль их выполнения и прогнозирование результатов
• Согласованность с другими одновременно ведущимися проектами

Что дает управление проектами организации:

• Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования
• Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат
• Достижение стратегических целей
• Эффективное управление проектами позволяет компании развиваться быстрее и с меньшими затратами 
• Умение управлять проектами – важный фактор конкурентной борьбы