Кадровое делопроизводство. Основные правила для успешной работы

Ведущий мероприятия: 

	Мария Шевченко – HR-тренер с 8-летним стажем практической работы в HR-сфере, консультант по вопросам управления персоналом и работы отдела кадров. Весь наработанный практический опыт воплотила в авторских тренингах. Имеет опыт создания отдела кадров с «нуля», владеет алгоритмами и методиками разработки всех кадровых документов

Кадровое делопроизводство – одно из важнейших направлений в работе любой организации. Без знания основ кадрового делопроизводства невозможно эффективно работать с персоналом (принимать, переводить, увольнять и т.д.). Ведь любой сбой в работе отдела кадров может привести к проблемам в организации (например, к штрафам и множественным проверкам). Только зная основные правила кадрового делопроизводства можно составить документ, который будет иметь юридическую силу.

Прослушав тренинг, Вы узнаете:

• Какие бывают подводные камни в работе и как их правильно обходить,
• Как составить кадровый документ, чтобы он смог успешно выдержать любую проверку,
• Как избежать ошибок в работе, которые могут привести к штрафам,
• Как правильно хранить кадровую документацию, чтоб впоследствии без проблем передать ее в государственный архив,
• Также Вы получите ответы на вопросы, которые часто возникают в работе отдела кадров, и сможете самостоятельно создать кадровую службу с «нуля».

План тренинга:

1. Алгоритм построения системы кадрового делопроизводства
   • Состав и виды документов. Документы, обязательные для ведения в организациях, независимо от их организационно - правовых форм (локально-нормативные акты, штатное расписание, график отпусков).
   • Система регистрации документов, ведение регистрационных форм. Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, объяснительных, заявлений, актов и т.п.).
2. Подготовка и оформление служебных документов. Требования к оформлению документов. 3. Классификатор профессий. Обзор изменений к классификатору профессий за сентябрь 2012г.
3. Правила ведения, составления кадровой документации, решение проблемных ситуаций, разбор нюансов Законодательства:
   1. Прием на работу, испытательный срок.
   2. Защита персональных данных. Все, что необходимо знать кадровику.
   3. Переводы и перемещения. Особенности и отличия.
   4. Отпуска. Виды отпусков. Особенности предоставления и оформления.
   5. Оформление командировок.
   6. Поощрения и взыскания. Алгоритм предоставления.
   7. Увольнения. Особенности увольнений по инициативе работника и работодателя.
   8. Алгоритм ведения военного учета в организации,
   9. Ведение и хранение трудовых книжек. Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек и правила их исправления,
   10. Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях. Алгоритм составления номенклатуры дел.
   11. Подготовка и передача дел в архив.
   12. Социальное страхование. Виды, законодательные нормы.
   13. Практические аспекты оформления листков нетрудоспособности.
   14. Практические аспекты оформления пенсий.
   15. Оценка и аттестация персонала.
   16. Отчетность отдела кадров.
   17. КЗоТ-2013. Обзор законопроекта, подготовленного ко второму чтению. Вступает в силу 01.01.2013г.

На тренинге Вы получите комплект документов, которые необходимы в повседневной работе отдела кадров. В комплект входит более 40 документов: образцы приказов, должностных инструкций, положений, формы учетной документации, типовые инструкции, образцы документов для организации эффективной работы кадровой службы.