Секретарь со знанием кадрового делопроизводства

***

Стоимость /для 1 чел./: 

1600 грн

Скидка /для заполнивших форму заявки/: 

 100 грн

Ведущий мероприятия: 

	Нина Данченко – консультант - практик, эксперт в области кадрового делопроизводства, системы управления персоналом, формирования корпоративной культуры. Преподаватель учебных курсов «Кадровое делопроизводство», «Управление персоналом», «1С 8.2 ЗУП». Консультант по сложным случаям трудового законодательства

Программа

• Модуль I. Секретарское дело. 
  1. Общие требования к секретарю.
  2. Функции и задачи секретарской деятельности.
  3. Место секретаря в управленческой структуре предприятия.
  4. Организация работы секретаря.
  5. Виды и стили руководства.
  6. Организация деятельности руководителя.
  7. Техническое обеспечение работы секретаря.
  8. Организация информационно- справочной работы:
     • документооборот;
     • систематизация отдельных категорий документов;
     • прохождение документов.
  9. Роль и место делопроизводства в профессиональной деятельности секретаря.
  10. Язык и стиль деловой документации.
  11. Классификация служебных документов.
  12. Общие требования к оформлению документов.
  13. Порядок утверждения, согласования и подписи документов.
  14. Регистрация, распределение и подпись документов 
      • рассмотрение документов их регистрация и распределение;
      • подписи документов и проставление резолюций;
      • информация, полученная каналами связи;
      • контроль за исполнением документов.
  15. Практическое занятие. Работа с документами.
  16. Приказы и распоряжения: 
      • предварительная работа по составлению приказов;
      • требования к тексту приказов;
      • обязательные реквизиты приказа;
      • порядок согласовагния приказа;
      • текущая работа с приказами.
  17. Приказы по основной деятельности предприятия. Выписки из приказов.
  18. Практическое занятие. Составление приказов по основной деятельности и выписок из них.
  19. Положения. Инструкции. Правила.
  20. Практическое занятие. Составление документов.
  21. Договора: 
      • договор о полной материальной ответственности;
      • договор о коллективной материальной ответственности;
      • хозяйственный договор;
      • условия договора;
      • порядок заключения договоров.
  22. Практическое занятие.Составление договоров.
  23. Информационно-справочные документы: 
      • служебные письма:
      • сопроводительное письмо;
      • письмо-приглашение;
      • информационное письмо;
      • рекламное письмо;
      • письмо-напоминание;
      • письмо-подтверждение;
      • гарантийное письмо;
      • инициативное письмо;
      • письмо- прошение;
      • письмо-ответ.
  24. Практическое занятие.Составление писем.
  25. Протокол и выписка из протокола.
  26. Практическое занятие.Составление протокола.
  27. Докладные и объяснительные записки.
  28. Практическое занятие. Составление докладных и объяснительных записок.
  29. Деловой текст, его редактирование и исправление. Виды ошибок, которые встречаются при редактировании.
  30. Практическое занятие. Редактирование и исправление в деловых бумагах.
  31. Прийом документов на подпись руководителем.
  32. Номенклатура дел. Подготовка документов к сбережению и их передача в архив: 
      • составление номенклатуры дел;
      • формирование дел;
      • оперативное сбережение документов;
      • подготовка дел к дальнейшему сбережению.
  33. Работа с документами, составляющими коммерческую тайну.
  34. Информация в управлении: 
      • классификация информации;
      • источники информации;
      • сбор и обработка материала.
  35. Виды деловых мероприятий, их подготовка и проведение: 
      • виды деловых мероприятий;
      • совещание, его виды, подготовка и проведение;
      • деловые переговоры, их этапы;
      • презентации и приемы.
  36. Практическое занятие. Проведение деловых переговоров.
  37. Практическое занятие. Подготовка речи для руководителя.
  38. Деловое общение, его особенности.
  39. Деловая беседа.
  40. Практическое занятие. Проведение деловых бесед.
  41. Работа в приемной руководителя.
  42. Работа с посетителями.
  43. Требования к оформлению командировок 
      • по Украине;
      • за границу;
      • на автомобиле предприятия.
  44. Практическое занятие. Составление и оформление документов на командировку.
  45. Деловые встречи, собрания, совещания.
  46. Этикет в работе секретаря.
  47. Имидж делового человека.
  48. Корпоративная культура. 
• Модуль II.Кадровое делопроизводство.
  1. Кадровое делопроизводство в системе управления персоналом.
  2. Задачи кадрового делопроизводства.
  3. Классификация кадровых документов: 
     • организационные;
     • личностные и личные;
     • учетные;
     • отчетные.
  4. Практическое занятие. Составление и заполнение документов.
  5. Требования к оформлению документов при принятии на работу:
     • постоянных работников;
     • временных работников;
     • сезонных работников;
     • работников по переведению из другого предприятия;
     • работников на условиях неполного рабочего времени;
     • работников из сокращенным рабочим днем;
     • работников из испытательним сроком и без него;
     • работников по строковому трудовому договору;
     • работников , на период отсутствия основного работника;
     • совместителей;
     • материально ответственных работников;
     • инвалидов;
     • несовершеннолетних.
  6. Практическое занятие. Составление и оформление документов при принятии на работу.
  7. Трудовые договора.
  8. Практическое занятие. Составление трудовых договоров.
  9. Требования к формированию и ведению личных дел.
  10. Практическое занятие. Формирование личного дела работника.
  11. Требования к оформлению документов при переводе на другую работу: 
      • внутри предприятия;
      • на другое предприятие.
  12. Практическое занятие. Составление и оформление документов при переводе на другую работу.
  13. Требования к оформлению документов при совмещении должностей.
  14. Практическое занятие. Составление и оформление документов при совмещении должностей.
  15. Требования к оформлению документов при предоставлении отпусков: 
      • ежегодних основных;
      • ежегодных дополнительных;
      • социальных;
      • ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС;
      • инвалидам;
      • учебных;
      • без сохранения заработной платы.
  16. Практическое занятие. Составление и оформление документов при предоставлении отпусков.
  17. Требования к оформлению документов при расторжении трудового договора: 
      • по инициативе работника;
      • по инициативе работодателя.
  18. Практическое занятие. Составление и оформление документов при расторжении трудового договора.
  19. Классификатор профессий.
  20. Практическое занятие. Применение Классификатора профессий в работе.
  21. Требования к ведению трудовых книжек: 
      • учет и сохранение;
      • заполнение и ведение;
      • внесение изменений;
      • внесение исправлений.
  22. Практическое занятие. Заполнение трудовой книжки и внесение изменений.
  23. Требования к составлению штатного расписания.
  24. Практическое занятие. Составление штатного расписания и внесение в него изменений.
  25. Ведение учета рабочего времени.
  26. Практическое занятие. Составление табеля учета рабочего времени.
  27. Должностные инструкции.
  28. Практическое занятие. Составление должностных инструкций
  29. Отчетность в ЦЗ и управление статистики.
  30. Практическое занятие. Заполнение форм отчетности.
  31. Подведение итогов и ответы на вопросы. 

li