Тайм-менеджмент и делегирование полномочий

***

Стоимость /для 1 чел./: 

6780 грн

скидка при размещении заявки на этом портале - 7% от полной цены

Скидка /для заполнивших форму заявки/: 

 474 грн

Ведущий мероприятия: 

Ольга Пестрецова-Блоцкая –  сертифицированный бизнес-тренер, практикующий консультант, кандидат экономических наук, доцент, директор Центра бизнес-технологий «ТОТ». Практический опыт работы в консалтинге с 1991 г. Из выполненных консалтинговых проектов: реинжиниринг бизнес-процессов и разработка стратегии; постановка систем взаимодействия между подразделениями; постановка системы оперативного финансового учета

Цель мероприятия - научиться оптимизировать рабочие процессы с помощью методик управления временем, повысить эффективность личного времени, освоить технологии делегирования.

После прохождения тренинга вы научитесь:

• реализовывать планы и организовывать рабочий день
• увеличивать эффективность рабочих процессов
• оптимизировать использование личного времени
• побороть страхи делегирования
• повышать собственную эффективность на основе мотивации
• составлять индивидуальный план на год и контролировать его выполнение
• организовать корпоративную систему обмена сообщениями

Программа Тайм-менеджмент и делегирование полномочий

• Психология управления временем
  • Мечта, цель, стратегия, успех
  • Осознание времени; взаимоотношение человека со временем
  • Анализ личностных установок по восприятию времени
  • Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»
• Цикл тайм -менеджмента
  • Эффективное управление временем
  • Этапы управления временем
  • Принципы и методы управления временем
  • Постановка целей
  • Планирование
  • Реализация планов и организация рабочего дня
  • Контроль и обратная связь
• Постановка личных целей и алгоритм планирования
  • Управление на основе поставленных целей
  • Постановка целей, критерииSMART
  • Постановка долгосрочных целей
  • Иерархия целей
  • Процесс планирования
  • Анализ альтернатив
  • Принятие решений
  • Установка приоритетов
  • План действий
• Увеличение эффективности использования личного времени.
  • Принцип «срочно -важно»
  • Четыре квадранта использования времени
  • Оптимизация использования времени
  • Похитители времени и снижение их силы
  • Делегирование полномочий
• Распределение ответственности и полномочий между  сотрудниками
  • Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности
  • Понятие «ответственность», уровни ответственности
  • Разделение сфер ответственности
  • Стандарты выполнения работ
  • Система оценки работы; количественная оценка результатов работы
  • Определение нормативов показателей
  • Принципы делегирования
  • Технология делегирования
  • Правила делегирования
  • Страхи делегирования
• Контроль выполнения плана
  • Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями
  • Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана
  • Система контроля
  • Правила проведения контроля
• Собственная мотивация, повышение собственной эффективности
  • Осознанность и неосознанность мотивов
  • Мониторинг собственной актуальной мотивации
  • Понятие внутренней силы, ее составляющие
  • Методы активизации мотивов
• Составление индивидуального плана действий на следующий период
  • Индивидуальный план на год
  • Индивидуальный план на квартал
  • Индивидуальный план на месяц
  • Техника планирования недели
  • Техника планирования года
  • Выбор инструмента для планирования времени
• Инструменты time management
  • Выбор инструмента time management
  • Outlook как диспетчер личной информации и организатор
  • Управление контактами и их использование
  • Ведение календаря
  • Управление элементами календаря
  • Управление задачами
  • Ведение дневника
  • Использование Outlook для ведения заметок
  • Работа с папками Outlook
  • Организация элементов Outlook
  • Корпоративная система обмена сообщениями и организация совместной работы

Бонусы

• перечень литературы по тайм-менеджменту
• примеры описания основных бизнес-процессов
• рабочий Excel-файл «Годовое планирование и постановка целей»