Страховий стаж працівників для лікарняних: Новий порядок І довідки ОК-5, ОК-7, додаток 9 діє з 12 червня! Електроні довідки. Види, періоди страхового стажу. Перевірка даних працівників. Особи з інвалідністю: ІПР, довідки МСЕК

Ведущий мероприятия: 

	Татьяна Мойсеенко – специалист по трудовому праву, налоговый консультант, автор многочисленных статей по вопросам оплаты труда и трудового права, постоянный автор электронного бухгалтерского еженедельника «Бухгалтер & Закон» системы ЛИГА:ЗАКОН, еженедельника «Дебет-Кредит»

«Персональні дані працівників: ЗМІНИ і ЗРАЗКИ»

I.    СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИКОВ (для больничных выплат)

1. Виды страхового стажа:

• Общий страховой
• За 12 месяцев

С 12 июня действует новый Порядок и формы справок (ОК-5, ОК-7, Додаток 9 про стаж) от ПФУ:

• Реестр застрахованных лиц: все по-новому!
• Обновленные и новые справки для страхового стажа – ОК5, ОК7

Додаток 9. В каких случаях какие справки предоставляют работники?

• Справки из Пенсионного фонда в электронном виде, бумажные формы справок: новый порядок их запроса и получения работниками
• Получение Сведений о страховом стаже предприятием. Когда и как? ЗГОДА обязательна!
• Проверка данных работников специалистов пенсионного фонда. Предписания для устранения нарушений
• Таблица периодов зачисления в стаж, нормативная база, подтверждающие документы (трудовая книжка, справки)
• Риски предприятия за неправильное исчисление страхового стажа для оплаты больничных: от Фонда соцстраха, от Службы по труду

II.   ИПР, справки МСЕК лиц с инвалидностью: УСЛОВИЯ РАБОТЫ КВОТНОЙ КАТЕГОРИИ (4%).

• Анализ изменений в трудоустройстве лиц с инвалидностью (Закон № 2249). Нормативное регулирование вопросов трудоустройства и создания условий работы лицам с инвалидностью: список необходимых документов для работы кадровика
• Программа Индивидуальной Реабилитации (ИПР) – первый обязательный документ для возможного трудоустройства лиц с инвалидностью. Условия выдачи, продления ИПР. Требования ИПР – обязательные к выполнению работодателями.
• Справка МСЕК – второй обязательный документ для организации труда, льготной ставки ЕСВ (8,41%) на зарплату лицам с инвалидностью.
• Проверку квоты 4% теперь проводит Служба по труду: изучаем новации и новый акт проверки отдельно по квотам 4% и 5%.

III. Персональные данные работников 2018: про обработку, защиту, Згоду и ошибки работодателей. Изменения Украина/ЕС.

1. Нормативная база по вопросам защиты персональных данных:

• для работников – резидентов
• для работников – нерезидентов

2.  Украинские реалии Закона о защите персональных данных у работодателей: расслабились!

• Локальные документы, кадровые оформление, ответственные лица.
• Что такое персональные данные согласно Закона о защите персональных данных в Украине. Их виды.
• Локальные документы работодателя по вопросам защиты персональных данных: необходимые обязательные положения
• «Згода» на обработку данных работниками – резидентами. А ваша форма соответствует требованиям закона? Примеры и варианты оформления согласия.
• «Згода» на изменение «особенных» данных работника
• «Згода» на остановку обработки «особенных» данных работника
• Ответственное лицо по работе с персональными данными

3. Основные нарушения при обработке персональных данных, допускаемые работодателями

4. Ответственность ха нарушения работодателями Украины требований по защите персональных данных:

• Украинские штрафы
• ЕСВ-штрафы

5. Европейские правила обработки персональных данных (GDPR) работников – нерезидентов и прочих иностранцев в Украине (учредителей): с 25.05.2018 прочь все границы! Экстерриториальный принцип действия новых требований для украинских и европейских работодателей:

• Что такое персональные данные в GDPR для компаний в Украине (резидентов и нерезидентов). Их типы
• Обязательное включение в трудовые контракты новых правил защиты персональных данных для работников – нерезидентов. Нарушение требований может стоить от 10 млн.евро штрафа.
• Обязательное введение новой должности у «международных»  работодателей – Data Protection Officer. Его задания, должностные функции. Отсутствие должности может стоить от 10 млн.евро штрафа.
• Демонстрация соответствия требованиям GDPR, повышение уровня защиты.
• Общие вывод и выработка действий работодателям для выполнения новых правил.

IV.Ожидаемые и актуальные изменения на дату проведения семинара: законодательные акты, постановления и другие важные документы.

Ответы на индивидуальные вопросы.