Автоматизируем ведение кадровых процедур в Программе 1С `ЗУП 8`

Ведущий мероприятия: 

	Виктория Бондарчук - преподаватель-практик по трудовым правоотношениям. Куратор по комплектованию предприятия кадрами, участвует в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Практический опыт регулирования трудовых отношений начиная с кадрового документооборота и заканчивая руководством, контролем и аудитом соблюдения законодательства о труде в компании

1. Необходимость и преимущество автоматизаци кадрового учета
2. Возможности учета кадров в программе 1С»ЗУП»8
3. Ведение кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства

Программа:

• Модуль 1. Учет персональных данных работников:
  1. личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
  2. данные удостоверения личности (паспортные данные);
  3. ИНН;
  4. контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  5. сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;
  6. сведения об инвалидности;
  7. информацию об образовании;
  8. сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  9. состав семьи;
  10. сведения воинского учета;
  11. сведения о наградах, ученых степенях и званиях.
  12. ведение личных дел в информационной базе;
  13. формирование личных карточек работников по форме П-2.
• Модуль 2. Учет движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
  1. регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, 
  2. регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
  3. регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
  4. регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
  5. актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
  6. данные о движении работников за выбранный период;
  7. статистическая информация о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
  8. среднюя и среднесписочнуя численность работников.
• Модуль 3. Воинский учет на предприятии
  1. учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
  2. подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов
• Модуль 4. Учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
  1. учет основного ежегодного отпуска (24 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
  2. дополнительные отпуска;
  3. учебные отпуска;
  4. расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
• Модуль 5. Учет рабочего времени:
  1. настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
  2. регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
• Модуль 6. Штатное расписание:
  1. утверждение штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
  2. контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
  3. формирование штатной расстановки;