Мусатов, Одесса, сентябрь 2018 Для психологов, Киев, август 2018 Гештальт-терапич, Одесса, сентябрь 2018 Курс Администратора ресторана
view counter

Экономическая безопасность: закупка и склад


ВСЕ тренинги и семинары в Киеве | в Одессе | в Украине
другие мероприятия на темы:
Дата начала мероприятия: 
  • вт, 27 Ноя, 2018 - 09:30
Город: 
Киев
проспект Голосеевский, 70, Гостиница "МИР"
Тип мероприятия: 
Семинар
Продолжительность: 
2 дней
Целевая аудитория: 
руководители служб закупки и логистики торговых, дистрибуционных и производственных компаний, аналитики, менеджеры по закупкам, менеджеры складских комплексов.
***
Стоимость /для 1 чел./: 
3800 грн
Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно.
Ведущий мероприятия: 
Ярослав Степченков

Ярослав Степченков - практикующий менеджер проектов по категорийному менеджменту, управлению цепями поставок. Имеет опыт работы на ТОП-позициях в «МЕДКОМ», «Ритейл Групп», «Сахарный союз «УкрРос» и другие. Автор уникального тренинга «Постановка Процесса Прогнозирования продаж/спроса»

Цель обучения: Обсудить практические аспекты аналитически-организационной работы по выявлению и предотвращению возможных Потерь на складах и в закупках.

Здесь и далее под Потерями мы будем подразумевать:

  • для склада: недостачи ТМЦ
  • для возвратных потоков: экономические потери, которая компания несет из-за псевдо «возвратов»
  • для закупок: повышенные затраты в ходе процесса закупки (т.е. утерянные экономические выгоды)
  • Важно, что в ходе работы, мы будем обсуждать предметную область не в теории, а уже с использованием практического багажа 25-летнего опыта в функциональной работе руководителя по логистике, а также функций закупок, руководителя отдела контролинга производственного направления, а также опыт проектной разработки и внедрения в системы учета внутренних аналитических систем отслеживания сомнительных хозяйственных операций.
  • Мы будем искать «бреши» внутри компании, приводящие к экономическим потерям, обсуждать как их залатать и, если вы готовы, набрасывать план ваших действий в этом направлении

Целевая аудитория:

  • Директора по Логистике; - Директора по Закупкам и Снабжению;
  • Руководители отделов Закупки
  • Руководители и специалисты отдела контроллинга
  • Руководители и специалисты контрольно-ревизионного управления
  • Руководители и специалисты СБ предприятий
  • Частные предприниматели

И все, кто считает, что склад и закупки внутри компании, имеют риски, приводящие к потерям и злоупотреблениям, а также готовы искать пути по их устранению или минимизации.

День 1-й: Экономическая безопасность на собственных складах

  1. Вводная
    •  А всегда ли вина только склада? Системный взгляд от потерь на складе
    • Классифицируем виды Потерь, которые могут быть на складе
    • Практика: анализ информационного и товарного потока через склад и визуализация точек возможных Потерь (в т.ч. искажении информации)
    • Практическая часть (обсуждение проблем и поиск решений для устранения «дыр»)
  2. Проблемная область: Учетная система компании
    • Учет в компании и учетная система, как возможность создания Потерь
    • Варианты возникновения Потерь на складе по вине учетных систем и злоупотреблений, связанных с ними
    • Разработка практических решений и аналитической среды для анализа потерь из-за учета
    • Тезисно плана работ по закрытию «дыр» в учетной системе
  3. Проблемная область: Претензии от клиента (в т.ч. и внутреннего)
    • Клиент всегда прав или Потери от псевдонедостач (в т.ч. как они рождаются)
    • Построение аналитики возникновения недостач, мест их возникновения и периодичности
    • Недостачи у клиента: причины и мероприятия по их устранению, план работ
    • Недостачи у перевозчика: причины и мероприятия по их устранению, план работ
  4. Проблемная область: Потери внутри склада
    • Инвентарный учет на складе или как его качество косвенно влияет на Потери.
    • Текущий остаток здесь и сейчас (до каждой полки): как организовать и как поддерживать
    • Превентивные меры:
      • Ежедневная выборочная инвентаризация с плавающим алгоритмом назначений позиций для проверки
      • Отслеживание вычеркивание и процедура «быстрого» разбирательства
    • Выделение персонализированной ответственности за операции (до физического допуска в ту или иную зону)
    • Отслеживаемость движения товара и упаковки по складу: зачем, насколько сложно реализовать и что для этого надо сделать.
    • Системы выходного контроля: методики, экономическая эффективность
  5. Проблемная область: Работа с персоналом
    • Договора материальной ответственности: от «филькиной» грамоты к качественному инструменту воздействий на персонал
    • Специфика инвентаризаций с МОЛ при различных спецификах работы компаний
    • Первичная документация, как доказательная база мат. Ответственности
    • Система пропуска на объект
    • Спецодежда как инструмент для хищений
    • Подбор персонала как инструмент предотвращения Потерь:
      • Массовый подбор складского персонала и связь с потерями
      • Роль СБ в подборе персонала
      • Организационная модель на складах как элемент снижения потерь
      • Публичная работа с персоналом относительно потерь
      • Практика использования полиграфа при работе со складским персоналом
  6. Проблемная область: Списание просрочки и брака
    • Как списание наносит ущерб компании;
    •  Псевдовозвраты
    • Инструменты и процедуры, которые позволяют «убить» данные потери
  7. Проблемная область: Тара и упаковка, малоценка
    • О размере потерь на таре, упакове и малоценке
    • Как организовать учет и внедрить в учетную систему предприятия
    • Нормирование использования и контроль за данными затратами

День 2-й: Экономическая безопасность в Закупках

  1. Проблемная область: Игры с ценой
    • Справедлива ли предложенная цена: ее составляющие и проблемные места
    • Мониторинг ценового предложения ч\з независимые источники
    • Работа со внутренней моделью справедливой себестоимости предмета закупки
    • Условия оплаты и их «теневая» сторона
    • Тара и упаковка
    • Объемные скидки (когда хорошо, а когда подозрительно)
    • Прочие аспекты «подозрительной» цены
  2. Проблемная область: Злоупотребления при проведении тендеров
    • Выделение конкурентной характеристики
    • Двоякое толкование предмета закупки для создания некорректного сравнения предметов закупки
    • Имитация тендера с «карманными» компаниями
    • Как можно «заработать» формируя лот для тендера
    • Закупки на авось
    • Лот на большой период и как там можно заработать
    • Манипуляции с победой при выявлении победителя по принципу наименьшей цены
    • Игры со сложными критериями выбора поставщика
    • Приобретение ОС и «заработок» на последующем сервисе или обслуживании
    • Свой победитель при возможности мониторинга предложений (предложение последней минуты)
    • Как можно зарабатывать на качественных и количественных показателях закупаемого товара:
      • Качественные характеристики товара и их соответствие в последующем
      • Количественный % потерь или брака, вложенный в цену
      • Кратность упаковки и ее качество
    • Навязанные, якобы ошибки поставщика, которые вы принимаете
    • Сроки годности, поставляемого товара
    • Условия хранения, закупаемого товара
  3. Проблемная область: Услуги транспорта и схемы доп. заработка в них:
    • Тариф all in и доп. услуги
    • Навязанные доп. услуги
    • Штрафные санкции
    • На использовании транспорта по весу или объему
    • Полная машина или догруз
    • Игры с фактической работой
    • Топливные коэффициенты и их взаимосвязи с тарифом
  4. Проблемная область: Услуги с непрозрачными объемами (т.е. там, где есть условно постоянные затраты) и как там можно «подзаработать» (на примере услуг складской логистики)
  5. Проблемная область: Схемы доп. заработка при закупках запчастей для собственных нужд (например, для собственного автопарка, для станочного парка и т.д.)
  6. Нюансы в договорах/контрактах, ведущие к потерям
    • Базисы поставки, условиях переходов риска и собственности
    •  Условия оплаты
    • Условия изменения цены
    • Формула цены
    • Штрафы и штрафные санкции
    • Условия замены предмета закупки на альтернативный (например, в рамках одного и того же ТУ)
    • Условия изменение качественных характеристик
    • Неконтролируемые приходы
  7. Обобщающие выводы: Пробелы в процедурах или HADI-циклы поиска «пробоев» при злоупотреблении
  8. Пару слов о персонале отдела Закупок: мотивация персонала отдела закупки, которые приводят к поиску схем дополнительного заработка (тем более с учетом активного предложения со стороны продавцов)
Организатор мероприятия

! ЗАПОЛНИТЕ предварительную ЗАЯВКУ

(напр.: Иванов Иван, 1... Глушко Ирина, 3)

данет
Тренинги в Одессе
Тренинги в Киеве

Если вы уже получаете нашу рассылку,
то просто подтвердите свой выбор

После отправки формы ДОЖДИТЕСЬ появления страницы c надписью "Спасибо за регистрацию на мероприятие". Если Вы не уверены в том, что Вам удалось зарегистрироваться, отправьте Вашу заявку письмом (в теме письма укажите "Регистрация") на электронный адрес:[email protected]
тренинги и семинары в Одессе Если у Вас не вышло зарегистрироваться самостоятельно, Вы можете позвонить Николаевой Елене по тел.: +38-067-559-85-21, 050-333-56-90, 094-956-00-10, 093-567-21-03, (048) 703-70-10.