`ТРУДОВЫЕ` ПРОВЕРКИ в 2018 г. Инспектирование по-новому. Государственный контроль и надзор за соблюдением законодательства о труде, занятости населения, занятости и трудоустройства инвалидов.

ИНСПЕКТИРОВАНИЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ АУДИО И ВИДЕО-НАБЛЮДЕНИЙ В 2018Г. 

• Кто, когда и при каких условиях может прийти к Вам в любое время (или в рабочее?) для инспектирования? 
• Инспектирование и проверки: в чем разница и есть она? Выездные и невыездные инспектирования. Что необходимо знать работодателю, если к нему пришли инспектирующие? 
• Какими полномочиями теперь наделены государственные инспекторы местных органов самоуправления? 
• Какими источниками информации будут руководствоваться инспектирующие для посещения? Всегда ли Вы будете предупреждены о предстоящем посещении? 
• Существуют ли сроки предупреждения предприятий и физических лиц о предстоящем их инспектировании по вопросам надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, занятости населения, занятости и трудоустройства инвалидов? 
• При каких условиях работодатель имеет право не допустить инспектирующих на предприятие или к физическому лицу? 
• Как правильно и юридически грамотно следует подготовиться к такой проверке? 
• Какие вопросы и какая документация будут проверены при инспектировании предприятий и физических лиц, использующих наемный труд? 
• Существует ли Порядок осуществления инспектирования? К Вам пришли представители инспекции для инспектирования, а Вы не хотите допустить проверяющих к проверке. Узнайте, чем это обернется для Вас. 
• Какие бывают проверки? Какие документы представителей контролирующих органов дают право на проведение проверок? 
• Можно ли отказать в проведении проверки, что должен знать работодатель по этому вопросу?
• Периодичность и сроки проведения инспектирования. На что необходимо перед началом проведения проверки обратить работодателю особое внимание? 
• Чего можно ожидать от инспекторов Государственной инспекции Украины по вопросам труда? Какие документы подлежат проверке при инспектировании? Что изменилось при осуществлении инспектирования с 2018г? 
• Изучение кадровой документации предприятия на соответствие требованиям трудового законодательства: этапы проверок. 
• Минимальная заработная плата в 2018г. и ее взаимосвязь с прожиточным минимумом, установленным для трудоспособных лиц. 
• Для каких юридических лиц следует ее учитывать? Что будет с минимальной почасовой оплатой труда для наемных работников? Нюансы минимальной оплаты труда в 2018г. для бюджетных организаций. Мнение Государственной инспекции Украины по вопросам труда. Входят ли в минимальную зарплату наемных работников в 2018г. надбавки и доплаты, действующие на предприятии? Что скажут проверяющие? 
• Вы желаете уменьшить фонд оплаты труда, оформляя с наемным работником не трудовой договор, а гражданско-правовой договор. Узнайте с кем допустимо такое оформление и какие могут быть негативные последствия для работодателя при неверном оформлении гражданско-правовых договоров с некоторыми категориями работников. 
• Типичные ошибки, допускаемые при ведении кадрового делопроизводства, которые выявляются при проведении проверок. Можно ли выявленные ошибки изменить в период проведения проверок? 
• Несоблюдение требований трудового законодательства к оформлению кадровых документов – приказов, трудовых договоров (контрактов), личных дел и трудовых книжек и др. Чем это чревато для работодателя? 
• Незаконное заключение срочных и бессрочных трудовых договоров (контрактов, сезонных работ, надомников, работников с инвалидностью, а также работников с неполным рабочим временем, с сокращенным рабочим днем). 
• Заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с нарушением действующего законодательства. Как исключить ошибки? 
• Нарушения и типичные ошибки, допускаемые при установлении и изменении режима рабочего времени. Графики выхода на работу (графики сменности), особенности при их составлении, утверждении и применении. 
• Как юридически грамотно необходимо составлять табель рабочего времени для правильного начисления заработной платы и своевременной выплатой в соответствии с требованием трудового законодательства? 
• Может ли работодатель в 2018г. без нарушений трудового законодательства перевести работников на работу с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неделей)? Как оплачивать труд работников, работающих с неполным рабочим временем? Мнение представителей контролирующего органа. 
• Надо ли в табеле учета отработанного работниками времени отражать отсутствие работника, имеющего лист по временной нетрудоспособности, который работником не предоставлен на предприятиена момент начисления и выплаты заработной платы? 
• Суммированный учет рабочего времени и ошибки при его применении. Что необходимо знать работодателю при начислении заработной платы? 
• Нарушение установленного порядка работы с трудовыми книжками, выявляемое инспекцией по вопросам труда. Нарушение сроков выплаты заработной платы и компенсаций, отраженных в коллективном договоре. Нарушения, связанные с предоставлением отпусков. Обязательно ли проводить корректировку отпускных? 
• Когда и кто имеет право на получение материальной помощи при предоставлении ежегодного основного отпуска, если такая помощь предусмотрена условиями коллективного договора?
• Нарушения при проведении индексации заработной платы.

ИЗУЧЕНИЕ ИНСПЕКТОРОМ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЙ по проведению аттестации рабочих мест определенных категорий работников, с учетом изменений, внесенных в Список № 1 и № 2.

• Что необходимо сделать работодателю для сохранения за работниками права на выход на пенсию на льготных условиях?
• Какие документы должен иметь работодатель для подтверждения льготного права? Отражение во внутренней документации продолжительности работы во вредных и тяжелых условиях труда, дающих право работнику на пенсию на льготных условиях. Рекомендации работодателям.
• Готовы ли Вы передать государственному инспектору любые копии Ваших внутренних документов? Если нарушения будут зафиксированы аудио-, фото и видеотехникой, возможно ли этому воспрепятствовать? Результаты инспектирования Вас шокируют. Как следует себя защитить? Рекомендации для работодателей.
• По итогам инспектирования государственным инспектором могут быть составлены 17 документов!!! Какие именно документы и что ожидает работодателя?
• Порядок составления акта и предписания по результатам инспектирования с целью надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, занятости населения, занятости и трудоустройства инвалидов. Порядок применения наказания к нарушителям законодательства о труде, общеобязательного государственного страхования, а также законодательства по охране труда. Взаимодействия Государственной инспекции Украины по вопросам труда с Пенсионным фондом Украины: последствия для работодателя. Умение работников кадровой и юридической служб грамотно и квалифицированно отстоять интересы предприятия перед любыми контролирующими органами.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - без нарушений трудового законодательства. 

• Работодатель и типовые бланки кадрового учета. Безопасно ли для работодателяприменение типовых бланков, и кто несет ответственность за нарушение трудового законодательства, если оно заложено в типовых формах кадрового учета?
• Какие бланки кадрового учета следует применять работодателю при: приеме работников, переводе, изменении условий труда или оплаты, предоставлении отпусков, а также при расторжении трудовых отношений, учитывая последние изменения законодательства? Особенности оформления трудовых отношений с работниками, имеющими инвалидность.
• Смогут ли всегда кадровые приказы или распоряжения о предстоящих изменениях условий труда или оплаты обезопасить работодателя, который предупреждает работника о таких будущих изменениях не менее, чем за 2 месяца? Разбор типичных ошибок.
• Как неверное оформление табеля учета использования рабочего времени может негативно отразиться на работодателе и как этого избежать? 
• Где и каким образом юридически грамотно следует отражать продолжительность работы во вредных и тяжелых условиях труда, чтобы сохранить за работниками право на льготы и компенсации, предусмотренные за такую работу? Советы работодателям.
• На что следует обращать работодателю внимание при издании приказа или распоряжения на расторжение трудовых отношений с наемными работниками? Как неверные или некорректные формулировки приказов или распоряжений приводят к возникновению трудовых споров или судебного разбирательства?

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ с учетом последних изменений, внесенных в КЗоТ Украины и в Кодекс административных правонарушений Украины. «Трудовые» штрафы.

• Прежде, чем принять какие-то кадровые решения, рекомендуем ознакомиться с КЗоТ (ом), Кодексом административных правонарушений, а также с Уголовным Кодексом Украины.
• Ваши ошибки в виде штрафных санкций в 2018году могут превышать сумму более 111000,00 грн. за каждого работника? При каких ситуациях и в какихслучаях это может произойти?
• Сроки применения штрафных санкций. Может ли предприятие или физическое лицо избежать наложения штрафных санкций за выявленные нарушения после составления государственным инспектором акта проверки и предписания?
• Каким образом предприятие или физическое лицо, использующие наемный труд, могут изменить в сторону улучшения ситуацию по применению к ним штрафных санкций в период написания ответа по составленному инспекцией предписанию?
• Как можно избежать негативных последствий, используя труд наемных работников? Рекомендации работодателям.