Прием, перевод, отпуска и увольнение от «а» до «я» в 2018 г. Сокращение численности или штата наемных работников – пошаговые действия работодателя

Ведущий мероприятия: 

	Светлана Заболотная – консультант по вопросам кадрового учета и трудовых правоотношений. Эксперт по проведению кадрового аудита на предприятии, бизнес- тренер. Разработчик методики проведения кадрового аудита для предприятий всех форм собственности, автор серии методических пособий «В помощь работнику отдела кадров»

1. Внутренние организационно-распорядительные документы предприятия

• Правила внутреннего трудового распорядка и что должно быть включено в данный документ? Кем принимаются на предприятии данные правила и как внести изменения в данный документ?
• Принятие коллективного договора и внесение в него изменений. Можно ли обойтись без него?
• Должностные (рабочие) инструкции, обязательно ли доводить их содержание до сведения работника под роспись? Какую роль они играют данные инструкции в отношениях между работодателем и наемными работниками? Когда необходимо ознакомить работника с содержанием его должностной или рабочей инструкцией?
• Инструкции по охране труда и  противопожарной охране. Можно ли обойтись без них?
• Применение хозяйственного и гражданского кодексов в кадровой работе. На что следует обратить особое внимание?
• Штатное расписание. Порядок составления, утверждения и внесения изменений в штатное расписание. Какое количество штатных расписаний должно быть утверждено работодателем в календарном году? Надо ли знакомить работников с изменениями штатного расписания? Типичные ошибки, допускаемые работодателем при составлении штатного расписания, которые могут привести к трудовому спору.
• Материальная ответственность и письменное заключение с работником договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. С кем законодательно не заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности?
• Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальные сведения, как грамотно оформить договор по их соблюдению? Вы уверены, что юридически грамотно заключаете с работниками договора по соблюдению коммерческой тайны или конфиденциально информации?.....Давайте разберемся. Привлечение работников к ответственности за нарушение ими обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
• Как юридически грамотно ознакомить работника со всеми внутренними, разработанными работодателем, нормативно-правовыми документами предприятия в соответствии с требованием законодательства?

2. Трудовые и гражданско-правовые договора

Понятия: «Трудовой договор» и «Гражданско-правовой договор». Отличие  трудовых договоров от договоров ГПД. Виды трудовых и гражданско-правовых договоров. Существующие особенности и нюансы законодательства при их оформлении. Сроки действия гражданско-правовых договоров. Как выбрать необходимый вид договора и кто должен его заключать? Особенности и требования к порядку заключения трудового договора. Типичные ошибки, допускаемые при оформлении договоров. В каких случаях гражданско-правовой договор может быть признан трудовым? Что необходимо знать работодателю?

3. Прием на работу и юридическое оформление документации

• Документы, без наличия которых работодатель обязан или вправе отказать в приеме на работу, в том числе случаи истребования медицинских справок и медицинских книжек; возможность истребования у работников документов и сведений, обязательность подачи которых не предусмотрена трудовым законодательством. Когда отказ в приеме на работу считается правомерным?
• Категории работников, которым нельзя отказать в приеме на работу.
• Что такое трудовой договор  и претерпел ли он изменения с 2018г.? С какими работниками можно заключить трудовой договор в виде контракта? Кому целесообразнее заключение трудового контракта: работодателю или работнику? Подводные камни законодательства. Последствия для работодателя в случае неправомерного заключения с работником трудового контракта.
• Заключение трудового договора в устной и письменной форме; виды трудовых договоров, предусмотренные законодательством. На какую особенность трудовых отношений необходимо работодателю обратить особое внимание, чтобы исключить возможные негативные последствия?
• Условия, сроки и процедура оформления трудового договора.
• Испытательный срок: порядок установления, возможность его продления и отражение установления срока испытания в кадровых документах.  Категории работников, не подлежащих установлению испытательного срока при приеме на работу. Можно ли при переводе работника на другую должность или работу установить ему по новой работе срок испытания?
• Особенности приема на работу некоторых категорий работников: студентов и стажеров, несовершеннолетних  работников, женщин, инвалидов, иностранцев, сезонных и надомных работников.
• Надо ли стажерам и другим студентам разъяснять их права во исполнение закона о защите персональных данных? Брать ли с них согласие на использование персональных данных?
• Прохождение медосмотра определенными категориями работников, медицинское заключение по состоянию здоровья работника, препятствующее продолжению выполнения работником трудового договора. Что необходимо знать работодателю?
• Приведение кадровой документации в соответствие с изменениями, внесенными в национальный классификатор профессий  ДК 003:2010. Как юридически правильно это оформить?
• Когда допускается заключение с работником срочного трудового договора? В каких случаях срочный трудовой договор может преобразоваться в бессрочный договор, а в каких – нет?
• Переоформление бессрочного трудового договора в срочный договор по инициативе работодателя и по инициативе работника,  нюансы и подводные камни трудового законодательства при таком переоформлении.

4. Табель учета рабочего времени и законодательство по своевременной оплате труда. Анализ допускаемых ошибок в табеле рабочего времени при отражении дней командировок.

• Как правильно оформить табель учета рабочего времени для обеспечения  своевременной выплаты работникам заработной платы два раза в месяц?
• Надо ли отражать в табеле рабочее время стажеров? Как быть с оплатой труда стажерам, платить или не платить? Не оплачивать стажерам можно при условии……
• Как юридически грамотно поступить, если стажеру не будет предусмотрена оплата? Как в таком случае внести запись в трудовую книжку о прохождении стажировки?
• Командировки и привлечение работника к выполнению работы в выходные и праздничные дни.
• Четко регламентированный режим рабочего времени и его изменение в течение трудовой деятельности по инициативе работника и по инициативе работодателя. Что безопаснее и проще?
• Суммированный учет рабочего времени и его особенности. Всем ли юридическим лицам такой учет подходит?
• Нюансы работы по графикам  сменности, утверждаемым ежемесячно. Продолжительность работы накануне праздничных  и нерабочих дней.
• Вы уверены, что четко и правильно понимаете, что такое сверхурочное время и как оно компенсируется согласно законодательству??????? Давайте разберемся…….Как можно минимизировать затраты предприятия при оплате отработанных работниками сверхурочных часов?
• Подводные камни трудового законодательства

5. Переводы и перемещения работников

• Требования трудового законодательства  к порядку оформления перевода и перемещения, отличие перевода от перемещения.
• Как правильно поступить с работником, если он отказывается его от перемещения?
• Как юридически грамотно составить документы на изменение условий выполнения работы?
• Возложение на работника исполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым  договором. Обязанности и права работодателя.
• Как юридически грамотно оформить перевод работника внутри предприятия на другую должность или профессию, если при этом уменьшается его оплата?
• Как избежать типичных ошибок, допускаемых при переводе и перемещении работников?

6. Совместители и совмещение профессии. Внутренние и внешние совместители

• Отличие совместительства от совмещения профессий. Право работодателя ограничить или запретить работнику прием на работу по совместительству. Существующие законодательно ограничения для работы совместителей госпредприятий.
• Требования к порядку оформления совместителей и совмещения работником профессий, существующие нюансы трудового законодательства
• Можно ли на одном предприятии одновременно выполнять функции основного работника и функции совместителя в основное рабочее время?
• Переоформление совместителей основными работниками. Требования и порядок переоформления основных работников совместителями
• Как грамотно внести запись в трудовую книжку работника о его работе по совместительству?

7. Особенности предоставления работникам отпусков всех видов

• Виды отпусков.
• Порядок предоставления работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков.
• Особенности предоставления ежегодного основного отпуска. Отзыв из ежегодного основного отпуска по инициативе работодателя, вправе ли работник отказаться выйти из отпуска в связи с производственной необходимостью?
• Разделение ежегодного основного отпуска на части, перенос отпуска на другое время.
• Социальные отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения 3-х  или 6-ти лет, порядок и особенности их предоставления.
• Как юридически грамотно оформить женщине выход на работу, до истечения срока ее отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет? Как поступить с временным работником, работающим на этой должности?
• Особенности предоставления работникам всех видов дополнительных отпусков с оплатой и без оплаты.
• Нюансы предоставления отпусков без сохранения заработной платы: по желанию работника и по инициативе работодателя.
• Обязательное предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы в период проведения в Украине АТО. Существующие нюансы и подводные камни такого предоставления.
• Вами правильно указывается в кадровой документации период, за который предоставляется работнику ежегодный основной отпуск?
• Особенность предоставления отпусков работникам, имеющим инсулинозависимых детей, а также детей-инвалидов с детства.
• Можно ли работнику поучить денежную компенсацию за не использованные отпуска в период трудовых отношений с предприятием?
• Выплата работнику компенсации при увольнении за неиспользованные им дни отпуска. Какие виды не использованных отпусков подлежат компенсации в день увольнения работника? Имеет ли право совместитель при увольнении на компенсацию за не использованные им дни отпуска?

8.  Расторжение трудового договора и алгоритм действий работодателя. Передача дел увольняемым работником

• Виды прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя и по другим основаниям, предусмотренным законодательством.
• Нюансы расторжения с работником трудового договора до истечения срока испытания. Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работы. Сбор и составление необходимой документации, подтверждающей факт несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы, дающий право уволить работника в период срока испытания. Увольнение работника за совершение им дисциплинарного проступка. Типичные ошибки, допускаемые работодателем, при данной увольнении.  Как грамотно уволить работника по окончании срока срочного трудового договора? Подводные камни такого увольнения. Вы уверены, что правильно расторгаете трудовой договор с работником по собственному его деланию???? Давайте разберем допускаемые работодателем ошибки.
• Увольнение с работы материально-ответственных лиц, существующие нюансы и подводные камни законодательства. Действия работодателя при увольнении работника, который до даты своего увольнения не передал документально оформленные дела другому работнику. Увольнение работников с дополнительными гарантиями по инициативе работодателя и по согласию сторон. Что предусматривает законодательство при таком расторжении трудового договора? Увольнение работника за недоверие со стороны собственника. Подводные камни такого увольнения и типичные ошибки, допускаемые работодателем. Своевременный расчет и выплаты всех причитающихся при увольнении сумм, выдача работнику трудовой книжки. Как правильно поступить, если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку?
• Юристы и правильное применение ст. 36, 38, 39, 40 и 41. КЗоТ Украины. Типичные ошибки, допускаемые работодателями и юристами, при расторжении трудовых договоров.  Как правильно расторгнуть трудовой договор с наемным работником без нарушения трудового законодательства? Возможность увольнения работника за совершенные им  прогулы. Вы уверены, что длительное отсутствие работника на работе является прогулом?.....давайте разберемся.  Что делать, если нарушитель трудовой дисциплины после применения к нему мер взыскания  задним числом предоставил работодателю оправдательный документ своего отсутствия на рабочем месте? Типичные ошибки, допускаемые при расторжении договоров. Возникновение спора и судебного разбирательства при расторжении договоров. Как защитить наемного работника и работодателя при расторжении трудового договора?

9. Сокращение численности или штата наемных работников - пошаговые действия работодателя. Юридические ошибки при сокращении.

•  Особый порядок расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата (п.1.ст. 40 КЗоТ Украины). Подготовительный этап перед предстоящим  сокращением численности или штата. Как удержаться «На плаву» и на рабочем месте, не попав под сокращение численности или штата?  Изучение и анализ ситуации, сложившейся на предприятии перед сокращением численности или штата. Что можно рекомендовать работодателю для исключения возможного сокращения численности или штата? Какие юридические шаги необходимо выполнить работодателю перед сокращением численности или штата работников? Определение профессиональных названий работ и конкретных работников, подлежащих сокращению. Сроки предупреждения о расторжении договоров и сроки увольнения работников. Пошаговые действия работодателя при увольнении работников по сокращению численности или штата. Издание предприятием внутренних документов по предстоящему высвобождению персонала. Требования и порядок ознакомления наемных работников с локальными документами по сокращению. Возникающие проблемы с работниками, попавшими под сокращение.   Может ли работодатель не уведомлять персонально работника о предстоящем его увольнении по п.1.ст.40 КЗоТ Украины, если работник ознакомлен с приказом о предстоящем его увольнении по сокращению численности или штата? Какие категории работников не могут быть уволены по сокращению? Как юридически грамотно поступить с работниками, отказавшимися от подписания приказа (распоряжения) о предстоящем их сокращении? Промежуточный этап перед сокращением и существующие сроки данного этапа. Изменение условий трудового договора по предложению работодателя, исключающему увольнение после предупреждения о предстоящем высвобождении работника. Нюансы таких предложений. Порядок перевода работников, подлежащих сокращению, на другую работу на данном предприятии (при наличии вакансий) с учетом профессиональных навыков и соответствующего образования. Гарантии работникам, подлежащим сокращению. Права льготных категорий работников при сокращении. Особенности последнего рабочего дня работников, подлежащих сокращению численности или штата. Подводные камни трудового законодательства при расторжении трудового договора по п.1. ст. 40 КЗоТ Украины. Как правильно оформить кадровые документы на расторжение трудового договора, чтобы исключить вероятность обращения работника в суд или в прокуратуру по защите своих трудовых прав? Всегда ли грамотно юристы советуют работодателю применить те или иные шаги для защиты юр.лица от негативных последствий расторжения трудовых договоров? Ответственность собственника или уполномоченного им лица за нарушения требований трудового законодательства по сокращению численности или штата наемных работников.
• Последствия для работодателя признания судом у уволенного работника вынужденного прогула.

10. Ответы на вопросы