Проведение электронного аукциона

Государственные закупки подразумевают под собой гораздо более сложную процедуру, нежели просто заключение договора купли-продажи. В данном случае очень важно не только привлекательное соотношение «цена-качество», но и минимальная оплата за предоставляемые товары и услуги. Подобный выбор возможен только при проведении тендеров. Примечательно, что на сегодняшний день большая часть таких заявок формируется в электронном виде, и, соответственно, выбор компании-поставщика выполняется по результатам так называемого электронного аукциона.

Подобные торги возможны только на аттестованных электронных площадках. Их аттестация осуществляется соответствующими государственными комиссиями, при этом к ним, конечно же, предъявляется ряд весьма жестких требований. Весь процесс проведения электронного аукциона регулируется существующим законодательством – от выбора претендентов до завершения торгов, объявления победителя и заключения договора (кстати, тоже в электронной форме). Победителем объявляется тот из участников, чье ценовое предложение является минимальным.

Что касается выбора претендентов на участие в таких торгах, то они отбираются по ряду весьма жестких критериев. В частности, каждая из компаний обязана предоставить довольно внушительный пакет документов, определяющих основные характеристики фирмы. Для определения платежеспособности существует так называемое обеспечение электронного аукциона, согласно которого каждый из заявленных участников обязан перед началом торгов внести на счет аукциона от половины до пяти процентов от окончательной суммы договора. Хотя, конечно же, есть возможность и получения так называемого тендерного кредита, в таком случае платежеспособность определяется банковскими гарантиями.

В целом, тендер путем проведения аукциона проводится так же, как и обычные торги. Единственное, что здесь сумма снижается. Кроме того, как «хозяева» аукциона, так и его участники должны быть обучены работе с электронными формами. Для этого соответствующими аттестованными организациями проводятся специальные семинары, цель которых – увеличение объема знаний об электронных торговых площадках и электронном документообороте.

Примечательно, что в случае проведения компьютерных аукционов все документы находятся исключительно в электронном формате – от подписи до окончательного договора. При этом бумажные носители не используются.

Статья предоставлена Магис Тендер Платц