Стороннее бухгалтерское обслуживание – новое слово в оптимизации

Само понятие оптимизация, которое слышится сегодня отовсюду, относится не только к сайтам, как моно подумать, набрав это слово в любой поисковой системе. Оптимизация подразумевает уменьшение ресурсозатрат и повышение эффективности того или иного вида деятельности.

Оптимизация может касаться как деятельности предприятия в целом, так и отдельных процессов, которых немало в каждом бизнесе. В частности, хотелось бы поговорить об оптимизации бизнеса применительно к бухгалтерии. Что это значит? Такой подход означает сокращение расходов на работу самой бухгалтерской службы при повышении качества итоговых результатов. Казалось бы, эти два параметра противоречат друг другу. Но аутсорсинг решает эту проблему.

Итак, представьте себе стандартный финансовый отдел небольшой компании. Допустим, в штате у нас предполагается наличие двух бухгалтеров, рабочее место которых располагается в отдельном кабинете. Отдельный кабинет для бухгалтерии – это не роскошь, это необходимость. Сложные расчеты, работа с конфиденциальной информацией, постоянно меняющееся законодательство, соблюдение которого жизненно важно для предприятия требуют тишины и высокопрофессиональных специалистов.

Необходимость ведения бухгалтерского учета по результатам обработки всей первичной документации заставляет даже двух специалистов просиживать в офисе допоздна. При этом ваши финансисты просто физически не способны отвлечься и продемонстрировать вам свою высокую квалификацию, начав составлять ТЭО (технико-экономическое обоснование) по новым проектам, к примеру. Хотя часто именно своевременно начатые новые проекты способны выдвинуть компанию среди конкурентов.

При всем при этом, вы вынуждены платить обоим зарплату, компенсации, оплачивать больничные, арендовать кабинет, оборудовать его, оплачивать переквалификацию и так далее. Но возникает вопрос – зачем вы платите столько денег, если получаете пусть необходимый, но только минимум?

Собственно, аутсорсинг и был призван решить эту дилемму. Мы знаем, что с этой непростой задачей сталкивается сегодня практически каждый руководитель. И утверждаем,  что на сегодняшний день существует один из самых продуктивных способов ее решения – перевод работы финансового отдела на аутсорсинг частично или полностью.

Таким образом, вы просто отдаете все рутинные операции в руки специалистов консалтинговой компании. Эта услуга сегодня очень распространена, поскольку даже такое абонентское обслуживание стоит на порядок меньше, чем оклад одного штатного бухгалтера. В то же время, качество оказываемой услуги остается на высоком уровне, поскольку консалтинговые компании укомплектованы специалистами самой высокой квалификации.

В то же время вы можете либо вообще попрощаться со штатными специалистами и доверить все сторонней организации, либо же привлечь их к серьезной экономической деятельности на благо компании, повесив на них, к примеру, бюджетирование. Вот так воплощается в наши дни принцип оптимизации – уменьшение расходов и повышение качества.

Статья предоставлена Консалтинговой Компанией «Салит и партнеры»