Аренда проектора для проведения мероприятия

Сегодня трудно представить более-менее качественно организованное бизнес-мероприятие без использования слайдов, иллюстрирующих мысль, которую хочет донести до слушателей докладчик. Поэтому наличие проектора во время проведения конференций, тренингов и семинаров считается самим собой разумеющимся. Каждый из докладчиков обязательно приносит с собой готовую презентацию, кадры которой смогут подчеркнуть наиболее важные моменты из выступления, а также помогут слушателям запомнить главное из полученной информации.

Хорошо, если в используемом для мероприятия помещении уже есть необходимая техника, тогда организаторам мероприятия достаточно освоить ее основные функции. Но часто, например, для конференций снимаются помещения, где не предусмотрено наличие проектора. Можно, конечно, обойтись и без него. Но, чтобы информация захватила каждого присутствующего в зале, докладчик должен воздействовать на слушателей не только звуком своего голоса, но и предоставить визуальный ряд.

В подобном случае на помощь придет специализированная фирма, где можно арендовать проектор. Тем более, что опытные специалисты рассчитают необходимую мощность проектора (а возможно и нескольких проекторов), подберут нужную коммутацию и необходимые для данного мероприятия экраны.

Для демонстрации фото подойдут экраны с разрешением VGA или XGA, для просмотра видео будет достаточно разрешения XGA. Но если у вас камера разрешения HDV или FullHD, то для того что бы демонстрация произвела неизгладимое впечатление, необходимо использовать HD-Ready или Full HD проектор. Такие проекторы появились не так давно, они еще дорогие, но в следствии высокого качества картинки, большого разрешения, детализации, эти аппараты набирают популярность день ото дня.

Важно дать специалисту нужную информацию по видеовыходам с ваших устройств - будет ли это просто композитный видеовыход, компьютерный VGA или DVI, или набирающий популярность высококачественный HDMI. Так же стоит подумать над звуковым оформлением фотопрезентации или фильма.

Если мероприятие предстоит с участием большого количества людей, то при заказе проектора, звук стоит заказать отдельно. Это обусловлено тем, что 99 процентов проекторов не имеют колонок, остальные же обладают маломощными колонками и звук в большом помещении будет плохо слышен.

Так же важно что бы для проектора была необходимая коммутация: часто ноутбук, видеокамеру или DVD плейр нельзя расположить вплотную к проектору, поэтому нужны соответствующие провода и коннекторы.

Если планируется показывать картинку с разных источников, например с DVD и компьютера, то нужно позаботится о микшерном пульте. Это обойдется дороже, но позволит во время показа не переключать вручную провода и разъемы, а воспользоваться услугами режиссера трансляции, что избавит от неожиданностей и позволит произвольно менять картинку с разных источников.

Статья предоставлена Компанией RentArtMedia